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数字化标杆:艾比森如何通过纷享销客CRM实现LTC重构销售管理体系

纷享销客 ·   2025-8-26 10:18:11 关注

当前,显示屏行业的竞争已驶入白热化赛道——全球95%的供应链资源汇聚中国,中国企业的竞争触角也早已跨越国界,在全球市场展开角逐。在这样的行业格局下,如何突破重围、筑牢品牌根基、稳固市场份额,成为艾比森始终深耕探索的核心命题。

管理与业务的双向奔赴:CRM的实际价值释放

1.销售管理的内涵与认知转变

2020年,当我从业务区调回总部首次接手销售管理工作时,内心曾充满抗拒。毕竟作为长期带队冲锋的销售管理者,总觉得销售管理部门容易做些不切实际的事,反而给一线添负担。但经过四年多的实践打磨,我才逐渐读懂这项工作的深层价值与意义。

销售管理的范畴远比想象中宽泛,涵盖战略规划、预算分解、绩效考核、销售策略制定、流程打造、组织体系建设、激励机制设计乃至氛围营造等。不同企业对其定义各有侧重:它可能是运筹帷幄的指挥中心,是诊断问题的问诊中心,是统筹全局的管理中心,是推动执行的运营中心,或是提供支持的商务中心。有些公司以基础商务支持为主,能力更强的可支撑全流程运营,对业务理解更深的能承担管理与赋能职能,若能直接承接公司战略,便成为核心部门——具体定位,始终与企业发展阶段深度绑定。

2.数字化转型与销售管理的系统逻辑

数字化转型是一项牵一发而动全身的系统工程,销售管理仅是其中关键一环。整个转型过程需紧密结合业务模式、市场环境、客户特征、竞争对手情况及自身基因,明确发展方向与方法论,进而推动系统性变革:从策略调整方向的锚定,到流程承接的优化,再到组织架构的适配与能力储备的提升,环环相扣,最终实现全链路的协同变革。

常有同行困惑:“想上线一套系统,该从何入手?”艾比森的经验是,第一步必须明确业务规划是什么。只有先锚定业务方向,系统建设才有清晰路径:若仅需记录客户与商机信息,系统可保持轻量化;若想通过系统承载所有管理动作,首要前提是让业务策略稳定下来——策略立不住,系统便是空中楼阁。集团始终秉持“管理制度化,制度流程化,流程系统化”的逻辑,这个顺序绝不能颠倒,绝不能为了上系统而倒推制度。

以艾比森销售管理部的规划为例:首先承接公司战略调整方向,将战略拆解为具体策略,推动各部门与体系围绕策略行动;销售管理部则需审视现有流程能否支撑策略落地,有漏洞便优化或重构,在此基础上调整业务规则,并全程监控执行。若执行遇阻,要么是制度有盲区,要么是销售人员能力有短板,此时便启动任职资格评估与针对性赋能。通过这样的闭环管理逻辑,最终实现业务的便捷与高效。

3.不同业务阶段的销售管理和数字化适配

在数字化推进过程中,尤其是销售管理的数字化变革,不同阶段的销售体系建设与管理重点差异显著:

  • 蓝海期或风口期:业务模式简单直接,无需复杂的流程制度或管理体系,核心目标是快速签单、实现盈利。这一阶段,销售管理以签单效率为核心导向,管理方式相对粗放——风口期的机会往往大于风险,必须以最快速度抓住机遇。

  • 业务上升与发展期:这是量变到质变的关键转折点,需建立系统的销售管理意识,启动体系建设与经验沉淀。此时要搭建完整的销售管理体系,明确各职能的支持、赋能与风控职责,推行目标管理与过程管理,通过组织建设提升整体战斗力。这一阶段竞争对手逐渐崛起,必须靠组织能力突围;销售管理需重点沉淀可复用的经营经验,此时建立的机制与流程将成为未来的根基,避免业务实践与流程设计“两张皮”。

  • 成熟期:行业竞争进入白热化,正如BLM模型强调的业务领先,此时比拼的是细节上的碾压——大幅领先已难如登天,突破点藏在每个流程节点里。核心是审视并优化组织效率,避免臃肿拖慢节奏;同时提升组织成熟度与战斗力,动态优化组织架构。销售管理需充分发挥流程优势,推动全员树立流程意识,并随市场变化持续迭代流程。

三个阶段的共同目标,是通过精细化销售管理为一线赋能、提升整体战斗力。因此,数字化建设需循序渐进:初期不必急于投入,中期重点夯实流程与规则,待业务与流程相对成熟后,再通过数字化提效——这是更稳妥的路径,否则易陷入“系统建了又改,改了又弃”的恶性循环。

4.数字化转型中的试错与经验

艾比森的数字化转型,并非一路坦途,也曾踩过不少坑。2007年起,公司开始上线系统,逐步替代基础职能的手工操作,这一阶段完全由经营需求驱动——随着人员规模扩大,纸质单据不仅效率低下,还暗藏风险,引入系统成为必然选择。

2015-2017年进入职能驱动阶段,各部门陆续提出通过系统提升效率的需求。由于艾比森IT能力较强,通过外部资源或自主开发上线了大量系统,但问题也随之爆发:2018年团队发现系统间存在严重的协同壁垒;2019年梳理战略与数字化流程的承接关系时,更发现许多系统根本无法适配——因初期开发时未考虑系统间的数据交互与流程衔接,整合难度极大。2019年重构流程时,不得不推倒重来,前期投入的大量资源付诸东流。

痛定思痛后,公司从2019年正式启动流程建设,首要任务是打通LTC流程,同步推进IPD与IT系统——于制造业而言,这两个流程是生命线。集团共规划了16大流程,仅推进节奏不同,2020年完成LTC流程的初步建设。

流程设计为艾比森指明了清晰方向:流程建设不能局限于单一环节或单个流程,必须打通全链路,明确信息流与审批流在各流程间的关联。2019年底,集团邀请60多位华为专家入驻推进流程建设,投入巨大;但一年半后仅保留9位专家——并非专家能力不足,而是华为与艾比森在企业体量、客户层级、项目规模上差异显著,流程必须适配调整。比如,华为的立项流程严谨复杂,但对艾比森300多万的项目而言,若按此流程准备材料一周、汇报两天,显然不切实际。因此,集团在借鉴经验的基础上优化,最终确定由业务负责人担任“流程Owner”,专家提供专业支撑——业务负责人既是使用者,又熟悉业务细节,还承担直接责任,更能推动流程真正落地。

多数企业的业务架构存在共性,均围绕研发、客户关系、服务、交付、供应链管理、物流仓储等核心业务流展开。艾比森通过16大业务流程与18大系统的深度协同,实现了效率的跨越式提升——比同行快四五倍,而这一切的背后,正是系统与流程的坚实支撑。

数字化转型的演进与沉淀

艾比森的数字化转型,是一段从分散到系统的漫长探索之旅。其能在行业内保持领先,离不开CEO丁崇彬的前瞻性推动——他曾担任公司IT部负责人,2007年加入后便全力擘画数字化蓝图。最初,团队对数字化的必要性尚存疑虑,认为纸质签单足以应对;后来虽陆续上线多个系统,却始终缺乏全局视角,直到2019年才形成系统化认知。

同年,集团邀请顾问团队入局战略管理,定下“三年100亿”的攻坚目标。此时,所有人才深刻意识到:数字化并非可选项,而是支撑这一目标的核心支柱,转型由此驶入系统化推进的快车道。

回顾数字化建设历程,可清晰看到三个阶段:

  • 初始级(2007-2014年):以经营需求为原点,上线OA、ERP等基础系统,率先解决纸质流程的效率瓶颈与风险隐患,完成从“手工”到“线上”的初步跨越;

  • 单元级(2015-2017年):以职能需求为导向,各部门自主开发系统以提升局部效率,却无意间筑起“数据孤岛”——CRM、PDM、ERP、WMS、HCM等系统各自为战,缺乏协同联动,形成新的管理壁垒;

  • 流程级(2018年至今):以流程与数据为核心驱动力,构建16大端到端流程,同步上线18大系统,实现全业务链条的数字化贯通与高效协同。

LTC变革:从流程破局到价值重构

1.变革背景:业务复杂化与流程碎片化

此前,艾比森的业务流存在严重碎片化问题:报价单与产品信息分散在一个系统,客户与商机信息存储于另一个系统,销售管理者依赖独立报表系统,审批流程在OA系统中运行,物流依赖单独系统,服务环节又有专属系统——系统间的割裂直接导致审批效率低下。

2021年我接手销售管理时,恰逢公司组织变革,战略调整为“大平台小前端”。在此之前,6个业务区的负责人任职时间较长,对基础决策可自主判断,且业务相对简单,客户多集中于广告与舞台领域的终端客户;但2019年后,行业快速发展推动业务范围持续扩大,项目金额从几十万、几百万跃升至几千万甚至上亿,客户类型也新增了系统集成商、工程商等,业务复杂度大幅提升。

这种情况下,新上任的区域总面临两难决策:要么凭经验“拍脑袋”定夺,要么因缺乏足够信息支撑而难下判断——而业务风险往往源于“无流程规则支撑,仅靠负责人主观判断”。最直接的体现便是应收账款与库存突然激增,这正是流程缺失带来的后果。

2.LTC变革的核心思路与目标

面对上述困境,LTC变革成为必然选择。LTC本身是一套标准流程模板,艾比森未对其做大幅改动,仅根据自身业务特点进行了适应性调整,核心在于结合企业实际需求进行应用与裁剪。

当时,集团的变革诉求非常明确:整合销售管理与渠道管理,通过系统实现从线索到商机再到合同的全流程管理,同步纳入客户与渠道信息,打通与订单、安装、服务、产品管理及财务的业务流,最终实现绩效实时呈现。

项目落地后,成效显著:重大项目成单率大幅提升43%,渠道自主下单、快速报价(5分钟内即可完成)、合同审批等效率均得到明显改善。基于此,艾比森进一步提出目标——既然流程已具备领先优势、业务也相对成熟,便要以此为基础,打造行业领先的数字化营销全流程平台。

3.系统优化与运营保障

为实现上述目标,系统上线后,艾比森重点解决了三个核心问题:

  • 明确系统定位:LTC系统的用户聚焦于销售及销售管理者,核心功能是服务于销售工作。例如,财务部门曾提议将授信模型纳入LTC系统,但集团最终决定仅呈现授信结果——若纳入所有测算过程,会导致系统臃肿。因此,系统仅保留目标管理、市场线索管理、客户管理、商机管理、项目管理、报价管理、合同管理、订单管理、开票回款、渠道数据分析等与销售直接相关的功能,订单、财务、产品等相关业务则保留在各自系统中,通过数据拉通与流程定义实现协同。

  • 构建运营体系:在运营层面,通过机制设置、授权管理与流程建设,搭建起完善的风险控制与经营管理体系。流程中明确了各节点的决策主体、决策授权范围及公司资源限制,让每一项决策都有标准、有依据,确保风险可控。

4.变革成效与价值体现

LTC变革的价值不仅体现在效率提升上,更深刻影响了企业的经营质量:艾比森营收虽在行业排名第三,但净利润却位居行业首位,核心原因便是应收账款与库存为行业最低——这正是销售管理的价值所在:成熟的流程能有效减少坏账与不合理库存。

具体来看,变革的成效体现在两个维度:

  • 效率优化:通过对订单类型进行差异化流程设计,标准产品、标准付款方式、标准交期的订单,可直接将商机转化为合同并完成评审,大幅节省时间。数据显示,公司60%的订单为标准订单,这一调整显著提升了整体效率。

  • 方法论沉淀:流程成为企业经验的载体。例如,在重大项目(500万以上)运作中,销售管理部明确了必须完成的关键节点——决策链分析、公司介绍、样机展示、工厂参观、高层互动,这些节点在系统中被设为必做任务,项目复盘时会重点核查,确保运作质量。客户管理同样如此,系统中需明确重点客户的合作意图、目标、项目策略等,每月核查策略执行情况,确保业务推进方向不偏离。

系统的高效应用确实能显著提升效率,但核心前提是:必须先梳理清楚业务对战略的承接关系,明确业务策略,制定相应的机制、制度与流程,最后再通过IT系统实现落地。

核心业务的破局之道

1.产品管理:以投资思维驱动开发

艾比森在产品管理中引入IPD流程管理架构,其核心逻辑是以投资思维开发产品,而非被动响应客户需求。对集团而言,产品开发必须建立在对市场当下及未来需求的精准判断之上,结合以中国为核心的技术革新趋势,探索技术突破的方向,最终通过产品落地满足客户需求。这里的需求既包括客户反馈的显性诉求,也涵盖企业主动挖掘的潜在需求,最终均以产品形态呈现。

2.供应链管理:从品质把控到全链条升级

供应链管理对艾比森的重要性不言而喻,相较于过去聚焦生产环节的品质把控与供应商基础管理,如今的供应链管理已被赋予更丰富的内涵:

  • 首先是品质目标零缺陷。艾比森将品质部设为独立于生产体系的一级部门,集团认为,品质管理部门绝不能既当“球员”又当“裁判”,唯有保持独立性,才能确保品质监督的客观性。

  • 其次,品质管控的范围从生产体系延伸至各部门的工作质量与流程质量。设定零缺陷目标的深意在于:若将标准定为98%,那2%的缺陷可能成为放弃改进的借口;而零缺陷的追求,能持续驱动全员精进。

  • 更重要的是全链条品质管理。过去品质问题仅归属于品质部门,但实际并非如此。以显示屏为例,若产品出现问题,根源可能追溯至销售前期的需求判断失误比如将室内产品安装在海边,环境差异会导致需求错位,即便生产过程毫无瑕疵,最终产品仍然可能出现问题。因此,艾比森如今对品质问题的追溯覆盖全链条,涉及前端需求对接、供应商环节、生产工艺、研发设计等多个层面。

3.服务体系:打造差异化护城河

由于产品具有工程属性,服务便成为艾比森与竞争对手拉开差距的护城河。在艾比森公司体系中,服务是独立的利润单元,需具备较强竞争力,才足以让客户愿意付费。为此,集团将所有服务产品化,每个服务都明确定价,而定价的前提是建立差异化服务标准,为客户创造独特价值。其构建的三级服务模式,通过精准的时效承诺与全场景响应,形成了难以复制的服务竞争力

4.企业文化:以真为底色的价值主张

自发光是艾比森的品牌价值主张正如其显示屏能最大程度还原色彩,高品质的企业经营也需回归本真。这一主张涵盖智能显示、智能品质、智能品牌智能服务维度,构成企业发展的精神内核。

艾比森坚守三条核心原则:不说谎、不造假、不行贿,这是不可触碰的底线与红线,销售人员若违反,将被直接开除。这也是其在国内市场选择被集成战略、通过渠道开展业务的重要原因。坚持的原则,能提升沟通效率坦诚相待减少猜忌,让协作更顺畅;能降低违法违规风险,规避不必要的麻烦;更能帮助企业筛选客户若与客户价值观契合,便能建立长期合作;若理念相悖,则会明确放弃,以此守护“养浩然正气,筑山上之城”的行业标杆追求。

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