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什么是ERP(企业资源计划)


ERP是Enterprise Resources Planning的缩写,译作“企业资源计划”。 ERP是一种对企业的管理资源进行综合管理的管理方法。

ERP的基本思想是对财务、会计、人事、生产、销售、采购等核心业务进行集中管理,以高效、有效运作为目标。在传统意义上,财务会计和生产控制等核心业务数据是逐部门管理并单独优化的,即使提高了各部门的效率,部门间的协同与响应会制约企业整体的生产力提高。跨部门协作的延迟可能导致决策延迟、市场变化和对客户需求响应的延迟。迅速而准确的决策对于在当今瞬息万变的市场中创造价值至关重要。

ERP软件的优势

迅速而准确的决策

企业所处的环境不断变化,在事业活动中迅速做出经营判断和决策是非常重要的。在变化加速的现代市场中,经营判断的迟缓可能会导致失去市场进入机会和商品促销机会。

通过ERP系统的导入,对基础业务进行综合管理,使经营状况实时可视化,从而使快速做出经营判断和决策成为可能。针对市场需求和顾客需求的变化,建立起能够准确且灵活应对的经营体制。

提高生产效率

导入ERP系统的好处是可以提高劳动生产效率。劳动生产效率是指将每个员工创造的生产量和附加价值额进行定量化,可以用“产量÷劳动投入量(员工人数×工作时间)”的公式来表示。所谓提高劳动生产效率,就是以最小的劳动投入量创造出最大的产出量。

ERP系统将各部门分割的基础业务统一管理,实现跨部门的信息共享和业务协作,有助于业务的效率化和标准化,让员工以较少的劳动投入量创造成果,从而提高劳动生产效率。

加强内部控制

每个企业都有自己的经营理念和行业愿景,需要有效且高效的运营才能达到目标。因此,整顿组织内部规则和机制的内部控制就显得尤为重要。企业要想持续发展,组织中的所有员工必须共享理念和愿景,朝着同一个方向前进。为此,所有员工都必须有一个适当的管理系统来学习与完善内部规章制度。

ERP系统通过对所有信息进行综合管理,有助于完善公司内部的结构,强化公司的业务性治理和规范性管理。

ERP系统的主要类型

综合型

综合型ERP系统是囊括了管理财务、会计、人事、生产、销售、采购等基础部门的业务数据所需功能的完整解决方案。指的是能够与会计、人事等间接部门、从采购到销售的供应链管理以及办公软件、集团软件等信息系统进行合作的一体化ERP系统。配备了丰富多彩的功能,能够对整个组织的经营资源进行统一管理。

灵活型

灵活型是一种只结合所需部门核心系统的ERP系统。由于只需要安装最低限度的核心系统,因此可以根据公司规模和业务形式构建灵活的系统环境。灵活型ERP的扩展性高,随着公司业务的扩展如果需要新的功能,可以对必要的功能进行取舍选择。

ERP系统有哪些功能模块

财务管理模块

财务管理模块由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等会计核算部分,以及财务计划、控制、分析和预测等综合管理部分构成。

生产管理模块

生产管理模块以计划为导向,使原本分散的各个生产流程的连接在一起,不会出现脱节的情况。生产管理模块一般由生产计划,需求计划,生产控制及标准化模块组成。

物流管理模块

物流管理模块包括实现客户管理、订单管理及销售统计分析的分销管理模块、实现供应商管理、价格分析的采购管理模块、和稳定物流,精确反映存货现状的库存控制模块。

人力资源模块

对于高度集成性的企业资源系统,人力资源模块主要由招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算及人力资源规划与决策部分组成。

ERP管理系统与进销存软件的区别

进销存字如其意,是指企业的采购-库存-销售的动态管理过程。目前市场上进销存系统是从单纯的财务管理模块向销售管理业务的延伸,其实质是财务电算化的扩展。随着信息化的发展,进销存系统与ERP相比难以满足企业全面深层次管理的需要。

管理理念的不同

ERP和进销存系统通常是混淆的解决方案,但它们的理念和工作范围截然不同。进销存系统一般是以财务管理为核心,这种管理模式是一种事后管理的模式。而ERP统一了各部门独立的核心系统,除此之外,还可以与管理客户信息的“CRM”和使日常工作自动化的“RPA”等信息系统相连接。也就是说,ERP管理着整个企业的核心业务,可以实现事前、事中及事后的全程管理理念。

控制方式的不同

进销存软件的控制方法是通过在计算机上建立数据库,通过人工登陆信息的方式实现对过程数据的储存、查询和统计功能,其实质依然是一种半信息化的人工管理,难以避免人为因素的干扰。ERP则通过系统集成,将企业的全部流程联系起来,实时地将业务数据准确地转化为财务信息,

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什么是云ERP

近年来,云优先的趋势正在加速,ERP系统的主流也从本地型转向云端型。从这里,我们来解释一下云型和本地型的区别,看看云ERP的优缺点。

云ERP与传统本地ERP的区别

本地ERP是指系统构建所需的服务器和网络设备等由公司导入并管理。另一方面,云型ERP利用云计算服务,在云环境构筑的平台上运行ERP系统。也就是说,云ERP与本地ERP最大的区别在于ERP系统的运营基础是公司服务器还是云平台。

本地ERP产品基本上都是买断型的,而云服务则倾向于按月收费或按量收费的服务。另外,本地安装型的版本升级和安全补丁也必须由用户自己设定。与此相对,云端型基本上可以免费更新,随时可以使用最新版本,这一点是与本地型的区别。

云 ERP 的优势

本地部署型系统定制自由度高,可以设定独特的安全策略,根据需要与其他系统进行合作,构建适合本公司运营形态的系统环境。但是服务器和网络设备等的导入需要巨额费用,管理这些设备的设施和工程师也是必需的。基于云的ERP系统不像本地ERP系统那样需要服务器和网络设备等IT基础设施。因此,可以大幅削减系统导入费用。

通过将ERP系统迁移到云环境,可以减轻信息系统部门的维护、管理等业务负担,从而降低IT基础设施的管理成本和人力成本。与此同时,还可以将剩余的人力资源投入到与提高企业价值直接相关的核心业务中,这也是其最大的优点。另外,由于企业的基础业务数据都集中在云上,只要有互联网环境,就可以不受时间和场所限制地获取信息,有助于实现多样化、灵活的工作方式。

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