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什么是进销存软件系统?

小璐 ⋅编辑于 2026-3-24 18:33:12

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进销存管理软件负责跟踪管理企业生产经营中的原料、货物、资金，从物料采购、入库、领用到产品生产后入库、交货、回款等，每一步都有进销存管理软件记录详细数据。进销存软件帮助企业准确管理采购进货、存货、分销、营销的进程和数据统计，涉及企业的生产管理、库存管理、销售管理、资金流动、成本利润等方面。

进销存软件主要功能有哪些？

1.采购管理

采购管理包括申请采购、采购订单、到货、采购入仓、税票匹配、采购发票、采购结算、供货目录、采购价表和采购退货、查询统计等功能。

2.销售管理

销售管理包括销售订单、发货、一张销售订单多次出货、销售发票、销售价格、入库管理、内部交易结算管理等。支持批发销售和直接零售，零售单据准确记录日常零售纪录，每次销售后系统计算出利润和利润率等。

3.库存管理

库存管理包括入库管理、出库管理、调拨、盘点、损溢、赠送、报废、批次管理、库存调整、条码管理等，有的系统还支持自动生成报损单、库存一站式操作台，可设置商品库存上、下限，自动对缺货或高于上限的库存情况进行报警。

有的进销存软件还有一些增益功能

1.经营分析

包括智能查询和统计采购、销售、库存三方面的实时数据并关联查询结果，BI智能分析进销存各项业务数据，滞热销统计、欠货统计、客户活跃分析等，提供决策依据。

2.营销功能

进销存系统与微信打通，通过公众号或企业微信自动群发促销信息，微商城卖货等。

3.财务管理

包括付款单、汇款单、开票、收支统计、供应商对账、客户对账等。

什么时候需要进销存管理系统？

如果您的企业有这些迹象，说明您可能需要一套进销存管理系统。

1.需要更多的灵活性

电子表格是进销存管理的一种不灵活的方式。如果您发现需要在解决方案中添加额外的表格，或者因为员工无法访问实时数据而苦苦挣扎，那么可能是时候升级到基于云的进销存管理系统了。

2.需要更准确的数据统计

传统的电子表格很难记录企业在同一时间有多少特定商品在采购、销售和仓储，进销存管理系统提供专业的解决方案，让企业管理者和员工在任何时间、任何地点获得进销存的最新信息。

3.进销存成本正在增长

成本如果得不到控制，会严重损害企业核心利益。如何优化库存是每个企业不断思考的问题，如果您的库存总是失控，就需要一个有效的进销存系统帮你保持储存效率。

4.业绩增长放缓

也许你的销售人员必须联系你的仓库才能找到他们要卖的东西，或者你发现自己花了太多的时间手动写报告，而不是关注你的客户。销售放缓可能是库存管理不善的症状，这时候上一套进销存系统就可解决困境。

进销存系统对企业有什么作用？

1.管理更有序、效率更高

用了进销存管理系统之后，采购、库存、销售更有秩序，各种单据不乱、价格不乱。进销存系统让各种货品留存信息、单据和定价在自动录入，摆脱纸质单据找不到、对不上的窘境，进货销售库存所有环节井然有序，有据可查。

2.打印正式规范单据

手写单据往往不够正规，进销存管理软件支持云端控制打印机打印单据，还有专业的打印模板，销售单、出货单都可随时打印，规范正式，效率高。

3.信息集中管理

传统的采购和仓库系统无法实时更新数据，需要一遍一遍手动更新表格，进销存管理系统支持在手机上、电脑上随时查看库存数据，还能设置库存预警，提前发出预警让企业根据实际情况补充或减少库存，降低损失。

4.方便各部门协同工作

采购、销售、库管部门用一套系统，实时协同合作，销售开好销售单，仓库立即收到订单信息，直接发货，效率高。

5.了解企业真实经营情况

进销存软件让企业主可以每天快捷地得到收入、支出、库存的详细数据，清除掌握企业的成本和利润动态，判断哪种产品的利润更高，及时优化生产安排和营销，高效便捷地改善经营情况，提高业绩。

国内优秀的进销存软件有哪些？

目前国内比较主流的、有一定规模客户群的进销存系统供应商包括：用友好生意、金蝶精斗云、管家婆、速达、秦丝等。

进销存软件系统广泛地适用于制造、贸易、物流、服装等行业，在一些大型企业中，进销存是ERP（企业资源计划）的一部分，例如金蝶的ERP都将进销存模块放在供应链云。另外，CRM客户关系管理，是更为精细的销售和营销管理系统，完备成熟的CRM可包括进销存管理功能，制造业可能会单独采购CRM进行系统集成，例如有很多大型制造业企业选择纷享销客这种本土龙头的CRM企业，利用PaaS平台与企业ERP系统集成，把进销存体系和营销、销售更紧密地结合，打通数据，提升数字化能力。