2020-2-13 17:25:41 来源:纷享销客

远程办公,不得不说,容易懒散,效率低,一件事,基本要经过一个潜伏期,才能干完。

有问题,要解决!

   

远程办公时,同事不在身边,客户动态怎么能第一时间知晓,确保信息传递无误。

纷享销客企信功能围绕客户为客户的服务团队自动建群。

   

· 在客户详情页中开启客户群

· 客户负责人、相关团队成员自动加入群中

· 相关团队成员发生变化时,群内人员自动变更

点击客群助手,可选择订阅与客户相关的CRM信息,订阅后,信息会自动同步到客户群

比如:在客户下发送销售记录后,客户群中自动推送消息卡片

   

沟通消息存为销售记录

针对某家客户、某个商机的沟通信息,支持一键转发至销售记录中留存。

   

不光可以和公司内同事沟通,还可以实现企业与分销商、代理商之间,集团公司与分公司之间,以及企业与合作伙伴之间的沟通

   

远程办公时,任务复杂繁重,更要提前安排好任务,比如:

某企业响应国家号召,2月3日-7日施行在线办公制度,通知下发后,A业务单元部门负责人迅速召开会议,会议中已经明确在线办公期间员工的各项任务目标。

 

如何提醒员工按时执行任务呢?

如何了解员工的执行进度呢?

这些问题,纷享【任务】/【指令】模块,帮您解决。

解决方案1:通过纷享【任务】模块,所有员工均可发起任务(执行人可以是自己也可以是其他员工)。

   

发布任务后,待执行人可在左侧任务栏收到提醒,并进行回复完成。

   

作为公司管理者可点击管理—工作圈管理—生成任务统计报表,了解各个业务单元任务下发及执行情况。

注意:可生成报表的员工需为任务与指令管理员/工作圈管理员。

设置管理员步骤:由系统管理员点击管理—应用列表—工作圈---设置管理员。

   

远程办公时,日常工作怕遗忘,可以安排设置日程,及时提醒。

 

日程设置步骤:

1. 点击工作首页右侧日历旁的创建

   

• 日历数字下蓝色小点代表当天有日程安排

• 当天日程安排会在日历下方显示

 

2. 填写日程相关信息

   

3. 日程发布后效果

   

远程办公时,如果我们想把日程共享给别的同事,让其他人知晓我们的工作内容,可以按以下步骤设置:

1. 点击“日程”

   

2. 点击共享设置

   

3.创建日程时,点击“查看参与人时间”,可查看同事的日程安排是否与当前日程冲突

   

远程办公时,不在一起办公,传文件资料很麻烦,用高质量的网盘,一次上传,共享给同事,方便多次下载。

网盘位置 :

   

网盘中公司文件与个人文件的区别:

公司文件:

仅具有网盘管理员权限的人,才可在公司文件中创建及管理文件。

创建后,可通过编辑权限,为其他同事设置管理、查看、下载等权限。

 

个人文件:

每个人都可以在此新建文件夹并上传文件。

 

常见问题1:如何查看他人共享给我的文件?

   

他人共享给自己的文件夹可在此查看,共享后还可查看某文档的阅读数据。

 

常见问题2:如何设置文件共享?

在个人文件中,点击某文件夹右侧的“设置权限”,设置对应同事/部门的文件权限,设置后该同事/部门即可在“收到的共享文件”中查看。

   

网盘里的文件还能这样用:

可直接将网盘中文件转发企信或作为附件发分享。

   

在企信或其他信息下调取网盘文件

   

如果热爱工作的你看到这里不过瘾,想通过纷享销客提高工作上的效率,可以联系纷享客服获取更详细的使用手册。

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往期文章回顾:(点击标题即可查看)

1. 远程办公指南之“健康签到”

2. 远程办公指南之“培训赋能”

 

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