免费移动办公真的好用吗?

纷享销客 ·  2018-1-15 11:27:38 关注

  免费移动办公真的好用吗?现在网上有各种各样的免费移动办公软件使用,而且许多都还宣称永久免费。但是这些免费移动办公软件真的好用吗?能够解决企业的问题所在吗?这就不得而知了。一家好的移动办公软件是需要硬件设备和服务一起来进行的。那么市面上的免费移动办公是如何来进行的呢?他们不需要人工费用吗?所以说,想要真正使用移动办公软件的企业一定要做好选择。下面我们来看看为什么免费移动办公不好用。

  首先,我们来了解一下什么是移动办公。移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。

  这种最新潮的办公模式,通过在手机、平板上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

  免费移动办公的成功需要两个基本的前提,但是这两个前提在移动办公领域是行不通的。下面我们一起来看:

  第一个前提是,随着规模的扩大,产品的边际成本要能够无限趋近于零,这样用户规模的扩大才不会导致成本的线性增长。移动办公的产品包含软件和实施服务两个部分,软件可以做到零边际成本,但实施服务需要专人对接,成本不可能无限下降。所谓实施服务,就是由实施专员与客户进行对接,结合其行业、业务和已有办公习惯进行分析和梳理,并据此为移动办公建立个性化的配置和使用流程,使客户能够实用起来并获得收益。对于移动办公来说,即使是在同一个行业,不同企业的业务流程和办公习惯也可能存在巨大差异,单靠产品体验的优化,很难自动适应各类企业的差异化需求,必须通过人工实施服务进行个性化的适配。

  第二个前提,产品的核心价值要能直接体现在用户人均使用时长上,换言之,该产品做的越好,其用户人均使用时长就自然应该越长,人均使用时长足够了,在此之上才有可能延伸出有效的广告方案或者增值服务,从而产生足够的收入来覆盖研发、市场等各类成本。这在移动办公上恰恰也是不适用的。企业使用移动办公的目的,是想通过它来优化工作流程,提升工作效率。

  那么作为一家企业想要选择适合自己的移动办公软件需要怎么办呢?以下几点需要注意:

  1、选择性价比高的数据库及平台,价格要合理。

  2、移动办公主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  3、要易用性强的移动办公。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  看到这里的朋友明白免费移动办公好不好了吧。一个永久免费移动办公软件是不可能具备人员服务来跟进的。那么企业使用这种软件就得不到相应的效果,那么企业的初衷就发生了改变,是不可取的。

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