纷享销客CRM
产品
业务应用
营销管理
销售管理
服务管理
连接能力
连接渠道赋能伙伴
连接全员业务协同
连接生态和系统
定制平台
业务定制平台 (PaaS)
智能分析平台 (BI)
数据集成平台+开放平台
解决方案
按行业
ICT行业
专业服务
SaaS软件
教育培训
物流行业
快消品
农资农贸
装备制造
医疗健康
家居建材
电子制造
精细化工
能源电力
汽车零部件
按需求
AI PaaS平台
国产替代
企业出海
按规模
大中型企业
中小企业
按场景
标讯通
大客户关系管理
销售漏斗管理
交付项目管理
客户案例
高科技
制造业
快消农牧
医疗健康
家居建材
更多客户案例
资源中心
干货内容
电子书下载
博客文章
产品动态
视频资料
对话专家
市场活动
CRM知识
什么是CRM
什么是SaaS
什么是PaaS
什么是销售管理系统
什么是营销管理系统
什么是服务管理系统
更多知识>
客户支持
服务与支持
服务体系
客户实施服务
信任中心
学习和帮助
用户手册
学习中心
产品功能演示
最新版本下载
关于纷享
企业简介
纷享动态
加入纷享
联系方式
登录
多语言
简中
繁中
ENG
CRM
知识问答 合同管理软件功能有哪些？5大常用功能解析

合同管理软件功能有哪些？5大常用功能解析

纷享销客 ·   2023-9-22 18:48:43 关注

合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。它能够规范基础数据管理、提高合同管理的效率、让合同管理标准化。它为销售、法律、财务、采购和合同管理团队提供了一套方便的集成工具，让各团队都能够高效地对合同进行管理。

合同管理软件是企业数字化经营管理中必用的软件之一，那么企业在选择合同管理软件时应该从哪些维度进行判断呢？产品功能与需求的匹配度、企业和品牌的实力等都是必须看的维度。今天我们从合同管理软件一般的常用功能角度，帮你对目标供应商进行筛选。

首先，合同管理软件的基本功能应该包含合同起草、合同审批、合同文件管理、结算管理、进度追踪、合同变更、合同预警和数据报表等，其中比较常用的功能是合同起草、合同审批、合同管理、履约跟踪和数据分析。

功能一：合同起草

一般的合同管理软件基本上会覆盖大部分情况下的合同模板，以便不同行业、不同角色和不同场景的合同使用需求。同时系统中还会有丰富多样的表单控件以供选择，在合同起草中，可以自动添加字段，提供身份证、图片、单选、多选、多行文本等多种业务组件，来满足不同场景中对信息收集的需求，帮助使用者快速起草拟定合同。

功能二：合同审批

合同审批的流程是这样的：

  1. 由合同承办人填写合同审批表办理合同送审手续；
  2. 承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见；
  3. 经法务审核，无问题后的合同转管理层审核；
  4. 各业务直属总裁对相关合同进行审核，签署相关意见；
  5. 签章备案归档。

那么合同管理软件的合同审批功能应该具备哪些能力呢，首先是具备线上评审能力，其次要能在线留痕，这样就可以清晰地看到合同在各个环节的修改和审批意见；然后要有风险语义提取功能，最好还要有OCR文本比对功能。

功能三：合同管理

这里的合同管理，是指文件管理，我们知道，每个公司的合同类型是多样的，数量是巨大的，那么文件如何进行管理就是非常核心的问题。

好的合同管理系统可以根据发起人、合同类型、关键词等维度将合同自动归档到指定分类，还可随时调取取借阅合同，而无需人工归档，解放人力。

功能四：履约跟踪

合同管理软件要能够对合同进度进行追踪；同时还要智能提取合同的关键节点，这个关键节点可以是时间节点，也可以是某个特殊约定的条件，并能在这些关键节点前进行风险预警，针对不同合同内约定的不同时间节点或条件进行预警提示。

比如劳动合同中，一般劳动合同到期前一个月，就应该针对员工的情况进行续签或解除劳动合同，如果合同到期但没有进行续签或解除劳动合同，企业方就违反了《劳动法》的规定，员工可以行使劳动仲裁。

功能五：数据分析

一方面，合同管理软件要能够自动统计多维度的合同数据，让管理者可以实时了解合同进度和合同执行情况；

另一方面，系统还需对合同关键信息进行提取，生成可视化的图表，对企业各业务数据进行统计，反哺业务，辅助决策。

除了这5个常用的功能外，合同管理软件还应该具备安全签署、合规管理和API集成接口等核心功能或能力，一般而言这三个功能是合同管理系统必备的，所以这里不多赘述。

以上，希望能对你在合同管理软件的选型中有所帮助。

即可开启业绩增长

免费试用纷享销客CRM

覆盖营销、销售、服务全流程的一体化新增长解决方案，助力企业的数字化转型。

免费试用

版权声明：本文章文字内容来自第三方投稿，版权归原始作者所有。本网站不拥有其版权，也不承担文字内容、信息或资料带来的版权归属问题或争议。如有侵权，请联系zmt@fxiaoke.com，本网站有权在核实确属侵权后，予以删除文章。

阅读下一篇

销售谈判技巧：哪些是成功谈判的关键要素？

相关产品推荐

营销管理

智能化的全渠道营销工具，精准获客，高效转化。

销售管理

精细化的线索到现金的业务闭环，助力企业业绩增长。

服务管理

一体化的在线服务与现场服务管理，高效便捷专业。

B2B企业增长资源库

B2B企业增长资源库

营销、销售、方案、最佳实践等电子书资源

高技术服务业｜驾驭ToB下沉市场新机遇
SaaS系统 销售CRM 营销云 服务管理系统 订单管理 订货软件 CRM管理系统 CRM客户管理系统
更多直播活动、视频回放
关闭
售后服务

400-1122-778

售后问题转接 2
分享链接已复制，去粘贴发送吧！

了解详情
本网站使用cookies以提升您的使用体验及统计网站流量相关数据。继续使用本网站表示您同意我们使用cookies。我们的《隐私及Cookie政策》提供更多关于 cookies使用及停用的相关信息。