DMS有什么优点?

纷享销客 ·  2022-7-14 9:26:16 关注
减少员工查找文档的时间,提高员工的工作效率,降低企业产品质量成本是DMS的几大优点。
DMS有什么优点?

DMS又叫文件管理系统,对于企业来说,有些文档是可以共享的,但是通过内部局域网共享资料对于电脑的储存是有要求的,特别是大企业,如果每个部门都一起共享文件的话,所需要的储存空间是非常大的。而DMS系统的云储存空间则可以很好的解决这个问题。

什么是DMS

DMS是文件管理系统的简称,企业可以通过DMS系统更好的管理企业的客户资源信息,建立消费者数据库,对潜在客户进行准确的营销分析。DMS系统具有共享功能,共享的资料都可以储存在云资料库里,当员工需要哪个资料的时候,可通过搜索的方式来查找对应的资料,还可以对资料进行下载,下载对应的有下载权限,这些都是可以设置的。部门的资料可选择区域共享条件,只供本部门共享或是全体共享等。

同时DMS系统还提供有用户满意度调研,在线销售与咨询等相关功能,可以帮助企业来分析市场的整体营销水平,利于企业的产品在市场上的营销影响。而且应用DMS系统管理企业各种不同的文档,还可以随时的进行查询和输出,非常的方便实用。

DMS的优点

文档可以说是企业的核心,有些文档还是企业生存立足的根本,因此,现在的企业越来越重视文档的管理了,特别是一些非常重要的文档。在不使用DMS的时候,可能会存在文档保存混乱,分类不细,查找困难等问题。在使用DMS系统之后,这些问题就迎刃而解了。首先,DMS系统对文档可以细分,还可以无限次数的建议子文档和文件夹,方便管理同类型的文档,同时还具有查找,搜索等功能,对于查找目的性比较强的文件,就可以直接搜索文件名,从而省去了查找的时间。

DMS的云共享功能也是一大特点,云端的空间是非常大的,有需要的资料可以直接在云端查看和管理,重要的资料可设置密码和查看权限,像企业的宣传手册就可以设置成全员共享,而竞争对手的资料则可以设置查看功能。

对于企业来说,DMS系统不仅可以节约员工查找文档的时间,对文档进行准确的管理,对于重要的文档还可以进行有针对性的管理,特别是非常的价格的文档,像企业的产品设计文档,新产品研发资料等,可以设置查看权限,以及查看密码等。

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