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DMS有什么优点？

小纷 · 2022-7-14 9:26:42 关注

减少员工查找文档的时间，提高员工的工作效率，降低企业产品质量成本是DMS的几大优点。

DMS又叫文件管理系统，对于企业来说，有些文档是可以共享的，但是通过内部局域网共享资料对于电脑的储存是有要求的，特别是大企业，如果每个部门都一起共享文件的话，所需要的储存空间是非常大的。而DMS系统的云储存空间则可以很好的解决这个问题。

什么是DMS

DMS是文件管理系统的简称，企业可以通过DMS系统更好的管理企业的客户资源信息，建立消费者数据库，对潜在客户进行准确的营销分析。DMS系统具有共享功能，共享的资料都可以储存在云资料库里，当员工需要哪个资料的时候，可通过搜索的方式来查找对应的资料，还可以对资料进行下载，下载对应的有下载权限，这些都是可以设置的。部门的资料可选择区域共享条件，只供本部门共享或是全体共享等。

同时DMS系统还提供有用户满意度调研，在线销售与咨询等相关功能，可以帮助企业来分析市场的整体营销水平，利于企业的产品在市场上的营销影响。而且应用DMS系统管理企业各种不同的文档，还可以随时的进行查询和输出，非常的方便实用。

DMS的优点

文档可以说是企业的核心，有些文档还是企业生存立足的根本，因此，现在的企业越来越重视文档的管理了，特别是一些非常重要的文档。在不使用DMS的时候，可能会存在文档保存混乱，分类不细，查找困难等问题。在使用DMS系统之后，这些问题就迎刃而解了。首先，DMS系统对文档可以细分，还可以无限次数的建议子文档和文件夹，方便管理同类型的文档，同时还具有查找，搜索等功能，对于查找目的性比较强的文件，就可以直接搜索文件名，从而省去了查找的时间。

DMS的云共享功能也是一大特点，云端的空间是非常大的，有需要的资料可以直接在云端查看和管理，重要的资料可设置密码和查看权限，像企业的宣传手册就可以设置成全员共享，而竞争对手的资料则可以设置查看功能。

对于企业来说，DMS系统不仅可以节约员工查找文档的时间，对文档进行准确的管理，对于重要的文档还可以进行有针对性的管理，特别是非常的价格的文档，像企业的产品设计文档，新产品研发资料等，可以设置查看权限，以及查看密码等。

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