什么是WBS图

纷享销客 ·  2022-4-11 14:42:16 关注
什么是WBS图

企业想要完成一个项目并将它顺利交付,需要付出很多工作。对于项目负责人来说,应当做好统筹规划,把项目中的每一个细节都准备完善,所需的资源、人员、物料等等,都要有完整的清单。而WBS图就是很好的规划工具,能够帮助项目管理者做好团队管理,对工作层级进行分解。

WBS图是什么?

WBS由英文“工作分解结构”简称而来,是指为了使得项目顺利完工而对工作进行分解,这样方便项目流程的管理。工作分解结构需要尽可能将项目的分解到足够细致的程度,以便让参与者明确自己的职能,从而顺利完成自己的工作职责。当所有的项目参与者都能完成自己的工作,那么管理者再将这些碎片内容进行串联,最终实现项目的彻底完工。因此可以这么说,WBS图的作用在于能够使得所有人明确自己的工作任务,从而在规定期限内进行交付。

WBS图的意义是什么?

1、明确自己在项目中的身份和工作内容。

项目团队中的所有人都可以通过WBS图来直观了解自己的工作内容,以及自己参与项目的时间节点。通俗来说,在什么时间点完成什么样的工作,需要完成到什么样的进度,各个成员都能有细致化的了解。这正是WBS图直接的作用之一。

2、统筹项目所需的资源和人力。

一个项目想要顺利交付,除了成员需要完成自己的分内工作以外,还需要负责人能够清楚的知道项目中所需的资源和人力。通过WBS图,项目负责人可以清楚的知道每个项目所需要的资源有哪些,从而可以做到人员合理分配。

3、精确控制项目的完成时间。

项目需要在规定时间内完工,除了分配好每个人工作以外,还需要将这些工作进行统筹。项目的每一个流程是如何发展的,这其中需要付出多少时间成本,在WBS图中都要有所体现。

4、防止出现管理混乱。

一个项目在执行过程中当然需要参与者付出努力,但是如果参与者误解了自己在项目中的角色,可能会导致产生无用功。而WBS图中可以明确对职责进行标识,每个人只需完成自己工作范围内的内容即可,这样可以避免出现项目管理的混乱。

WBS图在项目管理中具有非常重要的作用,有必要的情况下可以通过这种方式对各个参与者进行传达。关于WBS图的制作,可以通过软件工具来完成,这样可以节省制作者的制图时间。WBS图制作出来以后,更为重要的是各个参与者严格执行,如果将其束之高阁,大可不必花费时间去制作它。

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