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移动办公系统相比传统办公优势有哪些?

2018-3-8 14:15:46 来源:纷享销客

  随着科技和互联网的不断发展,科技对于人们的帮助也是越来越多,从开始的生活中到现在的各个方面。而在这其中,对工作的帮助是让人比较高兴的事,因为工作简单化带来的最终效果就是不断的效益提高。移动办公系统就是这样的一个辅助办公的系统。移动办公系统是传统办公跟互联网和智能终端相结合的产物,不仅可以摆脱时间,地点的拘束,还可以简化人们的工作,从而提高工作效率。那么相比起传统的办公方式,移动办公系统的优势都有哪些呢?我们一起来看。

  首先我们了解下什么是移动办公系统,简单来讲,“移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,使工作变得更加轻松有效,在整体层面上获得更加协调的运行效果。

  随着信息化时代的来临,时间成本对于企业的重要性也越来越高,在重要时刻的及时反应甚至可以帮助企业获得更多的回报率,而“移动办公”也已经成为了企业管理者乐于见到的主流办公方式。

  那相对于传统的办公模式,移动办公又有什么样的优势呢?

  与传统的移动协作平台相比,以微信为入口的移动办公平台门槛更低,操作也更简单。在?移动互联网时代,企业的管理思维最终会向移动化、碎片化、扁平化、社交化和平台化的方向变革。以内部协作为例子,当前大部分企业的IT系统很少会直接跟客户连接,而且企业组织架构基本成树形,客户反馈问题需要层层审批,流程很长,不能及时响应客户的需求,而移动办公则可以解决这一系列问题。

  相较传统办公系统操作复杂、维护成本高、使用频次低、受时间地域约束等问题,移动办公也能完美的解决。除却这些,新型的移动办公系统还有以下这些优势:

  • 使用方便

不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。

  • 高效快捷

无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。

  • 功能强大

随着移动终端PDA功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。

  • 灵活先进

针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可以自由组装。

  • 信息安全

通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施,足以保证系统通讯数据的安全性。

  而纷享销客就是最新型的移动办公软件,倡导“轻办公”理念。所谓“轻办公”就是让工作变得更简单、高效、便捷,做到随时随地人性化办公。和传统办公软件相比,纷享销客在操作上比较简便、维护成本低、不受地域限制等优势,令员工办公更简便化——扫一扫二维码就能录入微信名片。对于员工来说,只需要智能手机,就可以实现收发邮件、接收通知、审批流程、指派任务,随时实地办公。

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