Excel表格十大功能排行

小纷 ·  2022-5-5 9:07:37 关注
Excel表格的常用功能包括vba,函数,power query,数据透视表,图表,条件格式,高级筛选,自定义格式,数据验证,定义名称等,除此之外还有很多不常用的功能。
Excel表格十大功能排行

在使用Excel表格的时候,很多人都没有完全开发Excel表格的一些功能。除了一些基础功能以外,表格还提供很多复杂的功能,如果能够将这些功能使用好的话,就可以让工作任务量大大减少,能够以更短的时间解决工作数据处理方面的需求。所以下面将为大家介绍十大常见的Excel表格功能。

vba

这一功能是指通过写代码来更新新的功能,如果在Excel表格中没有自己想要的功能,可以通过写代码的方式来更新功能,使用这一功能几乎能够达到任何自己想要的需求,所以被很多人称为万能功能,但是对技术的要求比较高。

函数

Excel有很多函数,通过这些函数可以进行高效的数据分析,还可以进行数据求和,数据核对和数据查找等各种功能,也可以将各种函数组合在一起进行日期计算和字符串拆分等。

powerquery

使用这一功能可以将多个Excel表格合并到一起,能够直接将工作表格合为一个文件还能够进行数据的逆透视,直接将海量的数据进行处理。

数据透视表

通过数据透视表,可以将表格中的信息进行动态分类和动态汇总,也能够将表格拆分成几个有机的小表格,并进行分页打印,进行表格的占比分析等。

图表

可以利用这一功能以图形的方式来展示表格中的数据,包括柱状图,饼状图和折线图等也有一些不常见的图表。

条件格式

通过条件格式可以进行生日提醒查找重复值,还能够制作条形图,设置动态颜色。

高级筛选

在高级筛选的模式下,能够实现多种条件的筛选和组合条件的筛选,还能够利用表格公式进行筛选。

自定义格式

表格可以利用代码自定义相应的格式,还能够根据表格的数据设置相应的字体颜色,并隐藏所有的数值,或者在日期后添加星期。

数据验证

直接在设置中下拉菜单,然后输入能够符合条件的内容,就可以验证数据的有效性。

定义名称

可以直接使用定义名称简化公式并快速查找所需要的数值,也能够快速输入指定的内容,可以使用特定的名称替代单元格内容,让表格的内容更加清晰易懂。

Excel表格的功能非常丰富,除了我们日常知道的一些简单的表格处理功能以外,还可以利用以上的功能进行数据处理,甚至还可以将表格中的信息都隐藏起来。对于办公人员而言,了解Excel表格的一些功能并学会使用是非常重要的。

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