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什么是工作流

纷享销客 ·  2022-3-21 8:13:27 关注
什么是工作流

在工作的过程中可以根据活动的常见与否,将相应工作分为两种类型,分别是常规活动和特殊活动,想要对常规活动进行监测,离不开工作流的帮忙,通过工作流可以更好的对整体工作流程进行监控和检测,尽快解决在工作过程中出现的各种问题时,工作流程可以呈现出更加智能化的特色。

工作流是什么

工作流是指在工作过程中使业务流程直接计算机化,或使业务流程直接自动化。因为很多公司依然采用人工审核的方式,所以曾经审批非常麻烦,会导致工作效率进一步降低,还不能够自动化统计报表。在采用了工作流软件后,只需要在电脑上填写相应的表格,就能够自动开启审核流程,而且在审核完毕后,可以自动生成相应的报表,从而能不断提升公司的办事效率。

工作流可以应用于哪些场景

1、行政管理方面。在进行行政管理工作的时候,会填写各种表格或进行加班申请出差申请办公用品申请等,如果仅仅凭借员工审核,这种流程会非常麻烦,通过工作流可以一键实现表格,在线填写,在线审批,报表生成等功能。

2、客户服务方面。如果客户对公司服务有不满意的地方,可以直接利用工作流来填写,相应的投诉或请求处理,企业可以直接根据用户所填写的信息,为用户提供相应的帮助和服务。

3、人事管理方面。如果需要对员工进行培训审核的话,可以利用工作流来进行相应的处理,而且还可以利用工作流来对员工进行绩效考评或职位变动处理等,甚至可以利用工作流管理员工的个人信息。

工作流有哪些作用

1、提高企业效率,减少等待时间。工作流能够直接使流程自动化减少人员等待的时间,可以避免人员在时间上的浪费,而且还能够自动流转企业的结构化流程。

2、规范员工行为。使用工作流可以规范企业的具体业务流程和行为,解决业务不规范的行为,能够让公司的业务行为更符合公司的规章制度。

3、快速响应需求。工作流可以更好的把企业员工,企业自身企业客户等各方面结合起来,这样可以第一时间针对个人的需求进行响应。

在使用工作流之后,管理者无需花费更多的时间进行员工管理和客户管理,可以通过工作流来对工作流程进行优化,还可以利用工作流不断开拓创新新的工作管理方法,让公司的管理制度更上一层楼。

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