解决客户投诉处理时的步骤

纷享销客 ·  2022-1-24 12:29:39 关注
解决客户投诉处理时的步骤

不管是哪一家企业或者哪一个品牌,都会接到客户投诉,这是很普遍的现象,毕竟人无完人,产品也不可能达到所有客户的要求,总会存在一些问题引起客户的不满。而面对客户的不满以及投诉,企业需要重视客户的投诉,并且要掌握处理客户投诉的一些技巧和方法。那么企业解决客户投诉处理的步骤是怎样的呢?接下来带大家一起来了解一下。

解决客户投诉处理时的步骤

客户在投诉的时候,情绪往往都会比较激动,要么是怒气投诉,要么是抱怨居多,而这个时候服务人员需要保持良好的心态,认真的接受客户的投诉和抱怨,然后能够利用话术来引导客户讲出不满或者投诉的原因,然后针对客户的问题来做出解决方案。需要服务人员搞清楚客户不满意的重点所在,并且让客户感受到服务人员的诚意,最后要给客户一个非常明确的承诺,直到客户满意为止。

因此解决客户投诉处理的步骤为:

1、倾听客户抱怨。这个时候不管是销售人员还是客服人员,都不要跟客户争论,要用最诚恳的态度来倾听客户的不满,安抚好客户的情绪。

2、分析引起客户不满的原因。在听完客户的抱怨之后,服务人员应该冷静的去分析引起客户不满的原因,在这个过程中,服务人员一定要掌握说话技巧,也就是说需要有专业话术,同时要有丰富的沟通技巧,不要再次激怒客户,引起客户的情绪变化。

3、提出解决方案。在了解清楚客户不满的原因之后,可以提出解决方案了,这个需要服务人员跟公司进行沟通,确保方案可以在职权之内实施,在确定可以实施之后,将解决方案传达给客户。这个过程中需要服务人员不断的跟客户进行沟通,赢得客户的信任,以此来说服客户接受解决方案。

4、立马着手处理。在客户接受解决方案之后,服务人员就应该立马着手处理,这样才不会引起客户的不满,不会让投诉问题恶化。

5、投诉处理结束需要做检讨。在投诉处理完之后,服务人员需要做好投诉处理记录并做好检讨,以免下次还会因这样的原因遭到客户投诉。

企业在面对客户投诉的时候一定要摆正心态,有客户投诉并不是一件坏事情,因为客户投诉能够显示出企业的弱点,可以帮助企业更好的完善产品和服务,但前提是企业在处理客户投诉的时候,不仅要解决问题,还要做出反省和检讨,才能够不让相同的问题再次发生。

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