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客户投诉管理制度与办法

纷享销客 ·  2022-1-26 10:45:26 关注
客户投诉管理制度与办法

对于一家企业来说,没有制定完善的客户投诉管理制度就无法在市场上立足,这也提醒企业需要重视客户的投诉。毕竟只有对企业有期望的客户才会提出投诉,一旦客户对企业失望至极,基本上会转投其他的竞争品牌,并不会花时间来投诉。而企业想要重视客户的投诉,就要制定客户投诉管理制度,以此来让企业发展的更稳更长久。

虽然客户投诉会让很多企业觉得头疼,但是从其他角度来看的话,客户投诉反而是很有利于企业发展的,比如说可以帮助企业研发新产品,不仅可以给企业研发新产品带来一些灵感,对企业的服务方面也可以带来一些升级方面的灵感,像现在很多大型企业之所以能够在市场上站稳脚跟,也是得益于客户的投诉与抱怨。尤其是市场上比较熟悉的一些以售后服务出名的品牌,都是因为制定了比较好的客户投诉管理办法,所以才能够在处理客户投诉的时候完善服务,以此来达到更高的客户满意度。

客户投诉管理制度适用范围为企业销售服务和售后服务中的客户投诉,这些投诉涉及到产品质量方面的投诉,产品购销合同相关方面的投诉,维修质量方面的投诉以及服务质量方面的投诉。这些投诉意见可能会包含客户提出的一些改进提案或者是建议,企业如果正视客户的这些投诉意见,在不足之处做出改进,既能够赢得客户的满意度,又能够为企业竞争带来优势。

客户投诉管理制度针对客户投诉管理原则包含三个方面,分别是预防原则,及时原则和责任原则。预防原则主要就是为了防患于未然,对企业员工的要求是提高自身素质和业务能力,确保能够全心为公司和客户着想,加强企业各部门的信息交流。而及时原则还是需要企业各部门之间要通力合作,用最快的时间了解客户问题,解决客户投诉,以最快的速度让客户满意。至于责任原则,就是确定责任部门和责任人,涉及到投诉处理责任和客户投诉得不到解决的责任。

客户投诉管理还需要对投诉处理职责进行划分,出具客户投诉管理流程以及处罚制度,这样才能够拥有比较完善的客户投诉管理体系,让企业能从客户投诉上获得最大价值。

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