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怎么使用OA系统？

小纷 · 2022-7-25 9:48:55 关注

OA系统又称为OA办公系统，即现代化办公管理系统，该系统的主要作用是优化企业各工作环节的衔接和管理、提升企业全体员工的工作效率。

在企业内部，某笔业务需要审核，在没有OA系统的企业内，需要把电子材料一级一级的提交审核，审核完成后再反馈给业务员，过程非常繁琐，而OA系统能够优化审核流程，大大提升工作效率。

1.考察并引进OA系统

企业使用OA系统的第一步是先要考察市面上的同类系统，了解系统的主要功能和特点，分析企业使用OA 系统的目的，然后判断系统功能和企业需求是否匹配，只有相匹配的系统，才能帮助企业提高工作效率。如果功能和需求不匹配，对于企业来说引入系统非但不能解决问题，反而会增加企业的经营成本。

2.熟悉OA系统操作

企业引入OA系统以后，需要在全体员工中间开展系统培训，让员工认识到系统对工作的帮助，从心底认同这个系统并愿意接受新系统，如果所有员工都对系统有抗拒心理，是很难顺利推行的；让员工熟悉系统的操作界面，一般来说，系统的操作界面是比较容易掌握的，但是每位员工对计算机系统的接受和掌握程度不同，需要配备专业的系统操作培训员帮助员工熟悉系统；掌握系统的使用方法，这一点至关重要，任何系统想要发挥作用，都需要熟练掌握系统的操作，熟悉系统的每项功能并充分应用，大大提高系统的使用价值。