在制造业与高科技行业,产品结构复杂、配置多样、定价灵活是企业面临的核心挑战。尤其在大型机械设备、工业产品、数据中心硬件及解决方案型业务中,BOM(Bill of Materials,物料清单) 的精细化管理已成为企业提升订单处理效率、减少报价错误、加速成交的关键环节。根据Gartner的研究,有效实施CPQ(配置、定价、报价)与BOM管理的企业,其销售周期平均缩短了20%以上,订单准确率提升超30%。
那么,如何高效、科学地配置BOM产品?如何借助CRM与销售自动化(SFA)工具实现产品选配、定价、报价与履约的全流程数字化?本文将以纷享销客CRM为例,深入解析BOM产品的配置逻辑、实施方法及典型应用场景,为企业的销售管理升级提供实用指南。
对于制造与高科技企业而言,BOM产品通常具有多层结构,父子件关系复杂,配置约束条件繁多。传统依赖人工Excel或纸质目录的处理方式,不仅效率低下,还容易因信息不一致导致报价错误、生产浪费或客户信任损失。
通过引入CRM系统中的CPQ与BOM管理能力,企业可实现:
标准化产品管理:统一产品库与BOM结构,确保销售、技术、生产部门数据一致;
灵活选配与约束控制:根据客户需求实时配置产品属性,自动校验规则,避免技术冲突;
精准快速报价:基于预设价目表、促销策略和公式定价,自动生成准确报价;
订单无缝流转:报价通过后直接生成订单,连接ERP、MES等系统,提升履约效率。
据IDC报告,采用智能化CPQ-BOM系统的企业,在订单处理速度、客户满意度及利润率方面显著优于仍采用传统方式的同行。
以纷享销客CRM的CPQ模块为例,BOM产品的配置可分为三大阶段:产品结构管理 → 定价与规则设置 → 报价与订单输出。
BOM产品通常由多个层级构成,一个父产品(如“定制服务器”)可包含若干子产品(如“CPU、内存、硬盘”)。在纷享销客CRM中,企业可通过以下方式实现结构化管理:
多级BOM支持:允许无限层级的产品嵌套,模拟真实产品结构;
分组功能:将多个子件划分为选项组,支持“单选”、“多选”、“数量范围”等规则;
属性与约束关系:定义产品属性(如颜色、尺寸、材质),并设置依赖关系。例如:选择“高性能CPU”后,系统自动排除不兼容的“内存”选项。
BOM产品的定价往往复杂多变。纷享销客CPQ支持多种定价方式,适应不同业务场景:
价目表管理:按客户、区域、销量阶梯设置不同价格,支持多币种、多单位;
属性定价:根据所选属性调整价格,如“红色漆面加价10%”;
促销与折扣规则:基于订单总额、产品组合、客户等级自动计算优惠;
公式定价:通过APL脚本实现复杂定价逻辑,满足高度定制化需求。
销售人员在系统中选择主产品后,通过引导式界面完成选配,系统实时生成报价单:
实时报价:自动计算价格,显示明细及总价;
历史参考:可参考相似客户或历史报价,确保一致性;
商城化体验:渠道客户可通过微信小程序、钉钉服务窗自助选配下单;
订单自动同步:报价审批通过后,自动生成销售订单,同步至ERP及生产系统。
需求特点:产品结构复杂,配置灵活,需支持项目型销售。
解决方案:使用纷享销客BOM管理功能,定义标准模块与可选模块,设置技术约束规则。销售通过“鱼骨图决策链”梳理客户决策流程,结合CPQ输出精准报价。
需求特点:软硬件结合,服务条款多样,需按客户需求定制。
解决方案:利用属性定价与公式定价,实现按功能模块、用户数、服务期限动态计价。支持订阅制、一次性付费等混合模式。
1.梳理产品库:联合销售、产品、技术部门共建标准化BOM库;
2.分步实施:先试点核心产品线,再逐步扩展;
3.培训与赋能:为销售团队提供CPQ操作培训,提升应用意愿;
4.集成生态:通过API将CRM与ERP、PLM、电商平台打通,构建一体化数字供应链。
纷享销客作为连接型CRM的开创者,其SFA(销售自动化)与CPQ能力深度融合,为企业提供从线索到回款(L2C)的全链路管理。其中BOM产品管理具备以下优势:
高度灵活:支持多行业BOM场景,涵盖制造、高科技、服务等领域;
智能化体验:融入AI能力,支持风险洞察、智能评分与推荐配置;
国产化安全:符合国内企业操作习惯,数据安全可控,助力国产替代;
生态连接:开放集成接口,快速对接现有IT系统。
在数字化转型浪潮中,BOM产品的智能化管理已不再是“可选项”,而是企业提升竞争力、实现精准销售的“必选项”。通过引入纷享销客等现代CRM工具,企业能够将复杂产品配置转化为标准化、自动化、可视化的销售流程,从而缩短销售周期,降低人为错误,提升客户满意度。
正如德勤在《2024全球制造业展望》中所指出:“未来五年,基于CPQ和BOM的数字化销售技术将成为制造业增长的核心引擎。” 现在就开始重新审视你的产品配置流程,或许正是迈向增长的第一步。
1. BOM管理是否只适用于大型制造企业?
不完全。只要企业产品结构复杂、存在组合配置需求(如ICT解决方案、定制化服务、成套设备等),均可采用BOM管理。纷享销客CRM支持轻量级与复杂BOM场景,适配不同规模企业。
2. 实施CPQ-BOM系统通常需要多久?
取决于产品复杂度和集成需求。一般1-3个月可完成核心产品线的实施。建议采用分阶段策略,先聚焦高频或核心产品,快速上线验证效果。
3. 如何确保销售团队愿意使用新系统?
通过简化操作界面、提供移动端支持、嵌入工作流程,并设置激励措施。纷享销客提供“销售工作台”和智能引导,降低学习成本。
4. CPQ系统能否与现有ERP或PLM系统集成?
可以。纷享销客支持通过API、中间件或预制连接器与主流ERP(如金蝶、用友、SAP)、PLM系统集成,实现数据双向同步。
5. 如何处理BOM中的非标产品或定制化需求?
可通过属性定价、公式定价和自由输入字段实现。对于高度定制项,系统支持人工干预定价,同时保留审计轨迹,确保合规性。
更多关于BOM配置与CPQ实施的细节,可访问纷享销客官网或申请免费演示。
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