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协同办公是什么意思

纷享销客 ·  2022-3-3 8:28:40 关注
协同办公是什么意思

互联网时代的发展可谓瞬息万变,尤其是近年来云计算、大数据、人工智能、物联网等新型技术的推出,让各个产业都在寻求数字化转型。协同办公这一词汇在职场上出现的频率越来越高,为员工的工作创造了沟通与共享,也让复杂的流程及数据变得简洁而有序。协同办公作为未来企业发展不可缺少的重要部分,下文中将为大家讲述具体的含义。

一、协同办公的含义

协同办公简而言之就是OA,相信职场人士都较为熟悉。它依托于网络与信息化技术,可帮助企业解决不同部门与员工之间日常办公问题。随着信息化技术的进步与发展,相对于传统的协同办公,企业有了更高层次的要求。因此协同办公的定义也有所扩展,如今更多代表着智能化办公。除却需要解决日常工作、资产、业务管理以及信息交流等常规功能外,还需要满足企业在数据共享、移动办公等其他需求。因此,协同办公系统也应运而生,为企业提供了一个智能化管理的应用平台。

二、协同办公的作用

1、规范团队管理。在协同办公模式中,每个人的责任明确、管理规范,可以对任务分派情况进行跟踪和监督,避免出现相互推诿、扯皮等行为。管理者也可以通过系统时刻了解工作进度,并做好下一步规划与决策。

2、提升企业凝聚力。所有的公示公告都可通过协同办公系统发布,为员工提供讨论、交流、分享的平台,促进团队之间凝聚力的提升。企业管理者与员工之间可进行直接沟通,解决实际问题的同时也能够加深员工对企业的责任感与归属感。

3、减少沟通成本。传统的办公模式会导致工作效率低下,而协同办公可解决这一问题,并提升工作积极性。企业可提前设定好相关流程的流转,员工可针对问题提交申请最终得到实际反馈。在审批节点、审批意见方面都可以实时查看,也可以在线沟通来解决遇到的问题,不仅让工作效率得以提升,而且也节约了沟通成本,保证了沟通的时效性。

4、降低运营成本。当企业得到发展时,各项数据都会增多,通过协同办公系统来管理可避免人为失误,还可以整合各项数据共享给各个部门,打破数据孤岛状态,减少了一些复杂的环节。让企业提升业务量的同时也能够降低一些运营成本。

就当下而言,协同办公可以帮助企业提升效率、增强活力,而员工也将会更加适应协同办公所带来的作用。在后疫情时代,企业需要结合自身特点选择合适的协同办公软件,才能抓住市场机遇,在激烈的竞争环境中强化自身能力。

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