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合同管理软件有哪些类型?5类头部企业推荐

纷享销客 ·  2023-9-22 18:47:09 关注

合同管理是企业管理的核心问题,合同管理系统的使用也是必不可少。

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。它能够规范基础数据管理、提高合同管理的效率、让合同管理标准化。

合同管理系统的基本功能包含合同起草、合同审批、合同文件管理、结算管理、进度追踪、合同变更、合同预警和数据报表等。

基于企业中使用频次最高的合同管理场景,向大家推荐下面这5款合同管理系统。

一、买卖合同:CRM+合同管理=纷享销客

产品和服务的销售是一家企业存在的根本,不管是toC还是toB,只有产品和服务卖出去了,企业才能长续发展。

因此产品和服务销售中使用的买卖合同,基本上是企业经营中使用频次最高的合同了。那么CRM+合同管理的组合,是买卖合同的王炸组合。

公司实力:纷享销客从成立开始就在CRM领域深耕,目前算是国产市占率最高的CRM厂商了,主打连接型、全功能的CRM,前几年业务往营销云方向延伸,其智能化的全渠道营销云,可以精准获客、高效转化。具体而言,纷享销客覆盖营销、销售、服务、渠道、订货商城、BI数据分析等CRM常用功能,可以从业务层面实现闭环精细化管理;定制能力和生态拓展能力比较强;全行业,大中小客户均可,在大制造行业、医疗行业、快消行业、高科技行业等行业表现优异。近期刚获得贵州省创新赋能大数据基金3000万美元投资,也算是逆势中难得的好消息了。

功能介绍:纷享销客合同管理,可以实现订单提交、审批、发货、出库,全流程线上处理,并自动计算折扣与优惠;可以规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系;拉通销售、运营和财务三大组织,大幅提升协作效率;支持复杂组织的合同业务支撑;对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。

二、劳动合同:HRM+合同管理=北森

企业经营的核心除了产品和服务的销售,还有人才的引进和培育,没有人,一切都运转不起来。因此劳动合同的地位与买卖合同不相上下。企业在人力资源管理过程中,使用的人力资源系统可以直接与合同管理厂商进行集成,这样就能够更加方便地对劳动合同进行管理了。

公司官网:https://sourl.cn/aFugJR

公司实力:北森品牌成立于2002年,是中国领先的人力资源科技公司,在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一,从2016年 - 2022年实现市占率“七连冠”。

功能介绍:北森的合同管理更多的还是以集成外部电子签为主,使用场景主要为人事全流程,包含劳动/劳务合同签署、劳动/劳务合同续签、服务协议、开具证明等整个人事流程中涉及到的合同事宜,且其集成的电子签还具有高效合规、无纸化运营、有效降成本等实际价值。

三、合作合同:OA+合同管理=泛微

所谓合作合同,这里是指与公司产生合作的合同,比如供应商合作、法律服务、设计合同、分包合同和总包合同等等,这些合作方一般包含了企业内的各个部门,营销服务、法律服务、财务服务、行政采购等等,要系统解决这些场景的合同问题,使用OA+合同管理是最好的组合。

公司官网:https://sourl.cn/r8uc9V

公司实力:泛微成立于2001年,专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的数字化运营平台,是“国家规划布局内重点软件企业”,上交所主板上市公司,专注于OA领域已俞20年,有200多家提供本地化服务的分支机构。

功能介绍:泛微的合同管理提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段;符合H5规范,自适应移动和PC,前端用户操作简单,后台功能强大。具有高效文本处理、智能合规审核、全程数字化、全程风控自动预警、与业务系统协同、丰富的数据分析的6大核心能力。

四、个人签署合同:SaaS签约平台=e签宝

上面三种都是企业对企业的合作,但也有很多场景是企业对个人,比如房地产行业的售房和租赁合同,基本上都是企业对个人。而个人合同签署的变量更大,比如远程签署、签署量巨大等,那么电子签就是一个非常好的解决工具。

公司官网:https://sourl.cn/GnyZLW

  • 公司实力:e签宝,中国电子签约云平台领跑者,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案
  • 功能介绍:为企业提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务。为零售、快消、耐消、工业制造、汽车、医疗医药、地产建工、金融、IT互联网、物流、企业服务、国央企等多个行业提供覆盖全场景的合同管理解决方案。

五、全场景合同:各场景+合同管理=用友

如果你们是集团型公司,且场景非常复杂,每个业务和财务场景都需要合同管理,那么像用友这样的全场景合同管理,可能会比较适合你。

公司官网:https://sourl.cn/r8uc9V

  • 公司实力:用友成立于1988年,是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,专注于软件主业发展,为客户提供优秀的应用软件产品、解决方案和服务。2002年“用友”商标即被被认定为“中国驰名商标
  • 功能介绍:用友BIP的“友合同”通过打造“1+8+6+N”的合同全生命周期运营体系,覆盖财务云、人力云、供应链云、采购云、营销云、项目云、财资云、资产云和协同云等全场景。同时为企业、组织和个人提供合同管理和电子签约服务。

以上,如果你们公司目前买卖合同的需求比较突出,那么使用纷享销客来进行管理,肯定事半功倍;如果合作合同比较突出,那么泛微可能是比较合适的选择,其他场景同理。前提是,你需要先梳理出你们公司目前最突出的需求是什么,需求明确,才能更好选择。

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