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电子签名优于传统纸质签名的五大理由

CRM玩家 · 2023-6-25 21:33:50 关注

电子签名优于传统纸质签名的五大理由：一、方便快捷；二、安全可靠；三、节约成本；四、环保可持续；五、法律认可度高。随着数字化转型的加速，电子签名将在各个领域得到更广泛的应用，成为未来签署文件的主流方式。

一、方便快捷

电子签名的最大优势之一是其便捷性。传统纸质签名需要面对面的会面，或者通过邮寄等方式来完成签署过程，这无疑增加了时间和物力成本。而电子签名只需要在电子设备上进行操作，无需出门，不受地域和距离的限制。可以随时随地进行签署，大大提高了工作效率和便捷性。

二、安全可靠

电子签名具有更高的安全性和可靠性。传统纸质签名容易受到伪造和篡改的风险，难以确保签署文件的完整性和真实性。而电子签名通过加密技术和数字证书，有效防止了文件的篡改和伪造。此外，电子签名软件还提供了身份验证和访问控制等安全功能，确保签署过程的机密性和合规性。

三、节约成本

电子签名可以显著节约成本。传统纸质签名需要印刷纸张、文件存储、快递等费用，还需要占用大量的办公空间。而电子签名将一切都数字化，减少了纸张和存储空间的消耗，降低了印刷和邮寄成本。同时，电子签名的处理速度更快，减少了办公时间和人力资源的浪费，从长远来看，可以帮助企业降低运营成本。

四、环保可持续

电子签名符合现代社会的可持续发展理念。纸质签名需要大量的纸张消耗，导致树木砍伐和能源浪费。而电子签名完全避免了这些问题，减少了对自然资源的依赖。此外，电子签名还可以促进文件的电子化处理，实现办公过程的无纸化，对环境保护起到积极的作用。

五、法律认可度高

电子签名在法律认可度方面得到了越来越多的国家和地区的承认。许多国家都制定了相关的法律法规，明确了电子签名的法律地位，并为其提供了法律保护。例如，欧盟的电子签名法规、美国的电子签名法（ESIGN Act）以及中国于2004年颁布的电子签名法，都明确了电子签名的合法性和有效性。

这种法律认可度使得电子签名成为商务和法律领域中常用的签署方式。许多合同、文件和法律文件都可以通过电子签名来完成，从而减少了繁琐的纸质流程和传统签名所涉及的法律复杂性。因此，选择电子签名可以确保合同和协议的法律效力，并且更加便捷高效。

综合上文所述，电子签名作为一种现代化的签署方式，利用加密技术和数字证书，提高了签署过程的便捷性和安全性。同时，它还减少了纸张和办公资源的消耗，实现办公过程的无纸化，这不仅节约了成本还利于环保。此外，电子签名在法律上得到广泛认可，为合同和协议的签署提供了法律保护。因此，电子签名已经成为现代社会不可或缺的重要工具，也是未来发展的趋势所在！

10大电子签名软件排行榜

IDC报告显示，较之前的滞后状态，我国电子签章系统领域近年来发展迅猛，市场格局相对集中，头部优势明显。本文将从功能、适用性等方面对CN10/CNPP电子签章系统品牌排行榜前10名进行盘点，它们分别是：e签宝；上上签；法大大；信步云；契约锁；安心签；大家签；密信MeSign；1号签；君子签。

第一名：e签宝–国内最受欢迎的电子签章系统

① 亮点：e签宝入局SaaS领域已经有10年的历史，是国内老牌的电子签章企业，也是业内唯一一家连续两年入选胡润《全球独角兽榜》的中国电子签名企业，在中国市场的占有率第一，增速也非常快。产品功能齐全丰富，解决方案成熟，能够在公有云、混合云、行业云部署，能满足成长型企业、集团型企业、公共服务类行业等客户的不同需求。技术能力强大，在安全性、合规性上做的比较好，可利用公钥密码、数字签名确保文件的完整性、真实性、安全性，通过人脸识别、正反向对公打款、银行卡四要素认证进行身份认证，同时还积极探索区块链合同，借助区块链技术不可篡改、全流程追溯等特性，让合同签署更高效、安全、可信。

② 适用性：适用于大中小型企业，覆盖世界五百强客户以及中国五百强客户，涉及数字政务、医疗医药、金融、制造业等多种行业，品牌背书非常强。

③ 官网：https://www.esign.cn/

第二名：上上签

① 亮点：上上签也属于第一梯队，进入行业时间比较早，产品成熟，功能丰富，为企业提供智能合同与服务，包括电子签名、合同全生命周期管理、AI合同一体化电子签约解决方案，支持PC、移动端，用户随时随地可签约。可以即开即用，有丰富的API接口，方便与其他系统对接，还提供免费试用版本，用户可免费试用一周。

② 适用性：截止2022年年底，上上签客户已经近2000家，个人用户近5亿，覆盖零售、快消、医疗、金融、工作制造等12大行业

③ 官网：https://www.bestsign.cn/