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什么是电子签名管理软件？

CRM玩家 · 2023-6-25 21:34:42 关注

电子签名管理软件是一种专门用于创建、管理和验证电子签名的工具。它通过加密技术和数字证书，确保签署者的身份验证和文件的完整性，从而具备法律效力。电子签名管理软件提供了一套完整的解决方案，包括签署文档、发送签署请求、跟踪签署状态以及存储签署记录等功能。本文将详细介绍电子签名管理软件的主要功能和优势。

一、电子签名管理软件的功能

在数字化时代，电子签名管理软件成为了企业和个人签署文件的重要工具。以下是电子签名管理软件的主要功能介绍：

1、文档签署

电子签名管理软件可以将纸质文件转化为电子文档，并提供多种签署方式，如手写签名、数字签名、指纹识别等，满足不同用户的需求。用户可以轻松地在电子文档上进行签名操作，并确保签署过程的安全性和准确性。

2、签署流程管理

该软件允许用户创建和管理签署流程，包括指定签署顺序、设置签署截止日期等。用户可以灵活地控制签署流程，提高工作效率并减少错误。

3、身份验证

电子签名管理软件通过数字证书和身份验证技术，确保签署者的身份真实可靠。这样可以避免身份冒用和伪造签名，提高签署的可信度。

4、存储与追踪

签署完成后，电子签名管理软件会将签署记录和文档存储在安全的服务器上。用户可以随时访问和检索签署记录，方便日后的审计和法律需求。同时，软件还提供签署状态的实时追踪功能，让用户清晰了解每个签署环节的进展情况。

二、电子签名管理软件的优势

电子签名管理软件不仅提供了一种方便、安全的签署方式，还能有效地加快业务流程，降低纸质文件的使用。以下是对其优势的详细介绍：

1、时间和成本节省

传统的纸质签署流程需要打印、传递、存档等繁琐步骤，而电子签名管理软件能够自动化这些过程，大大节省时间和成本。

2、环保可持续

电子签名管理软件的使用减少了纸张的消耗，有利于环境保护。同时，电子签名管理软件还能够减少传统签署方式所带来的纸张浪费和文件存储空间的占用，符合可持续发展的理念。

3、安全性和合规性

电子签名管理软件采用高级的加密技术和数字证书，确保签署过程的安全性和合规性。它能够有效防止文件篡改和签名伪造，并提供法律上可靠的证据。对于需要满足合规要求的行业，如金融和医疗领域，电子签名管理软件是一种理想的选择。

4、方便的远程签署

电子签名管理软件使得远程签署成为可能。无论签署者身处何地，只要有网络连接，就可以随时进行签署操作。这对于跨地区、跨国家的业务合作或远程办公的情况非常便利。

5、管理和审计便捷

通过电子签名管理软件，用户可以轻松管理和跟踪签署流程。签署记录和文档存储在云端，可以随时进行访问和审计。这样，不仅方便了日后的查阅和核查，也提供了更高的数据安全性。

总结起来，电子签名管理软件是一种方便、安全且高效的签署工具。它通过提供文档签署、签署流程管理、身份验证、存储与追踪等功能，极大地简化了签署流程，节省了时间和成本，并且具备了法律效力。此外，它还满足了环境可持续发展的要求，并提供了安全性、合规性和远程签署的便利。因此，电子签名管理软件在企业和个人中的应用前景广阔，将成为数字化时代不可或缺的工具之一。

10大电子签名管理软件排行榜

IDC报告显示，较之前的滞后状态，我国电子签章系统领域近年来发展迅猛，市场格局相对集中，头部优势明显。本文将从功能、适用性等方面对CN10/CNPP电子签章系统品牌排行榜前10名进行盘点，它们分别是：e签宝；上上签；法大大；信步云；契约锁；安心签；大家签；密信MeSign；1号签；君子签。

第一名：e签宝–国内最受欢迎的电子签章系统

① 亮点：e签宝入局SaaS领域已经有10年的历史，是国内老牌的电子签章企业，也是业内唯一一家连续两年入选胡润《全球独角兽榜》的中国电子签名企业，在中国市场的占有率第一，增速也非常快。产品功能齐全丰富，解决方案成熟，能够在公有云、混合云、行业云部署，能满足成长型企业、集团型企业、公共服务类行业等客户的不同需求。技术能力强大，在安全性、合规性上做的比较好，可利用公钥密码、数字签名确保文件的完整性、真实性、安全性，通过人脸识别、正反向对公打款、银行卡四要素认证进行身份认证，同时还积极探索区块链合同，借助区块链技术不可篡改、全流程追溯等特性，让合同签署更高效、安全、可信。

② 适用性：适用于大中小型企业，覆盖世界五百强客户以及中国五百强客户，涉及数字政务、医疗医药、金融、制造业等多种行业，品牌背书非常强。

③ 官网：https://www.esign.cn/

第二名：上上签

① 亮点：上上签也属于第一梯队，进入行业时间比较早，产品成熟，功能丰富，为企业提供智能合同与服务，包括电子签名、合同全生命周期管理、AI合同一体化电子签约解决方案，支持PC、移动端，用户随时随地可签约。可以即开即用，有丰富的API接口，方便与其他系统对接，还提供免费试用版本，用户可免费试用一周。

② 适用性：截止2022年年底，上上签客户已经近2000家，个人用户近5亿，覆盖零售、快消、医疗、金融、工作制造等12大行业

③ 官网：https://www.bestsign.cn/