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什么是OA？

纷享销客 · 2022-7-25 10:00:39 关注

OA系统是办公化软件，把各部门的办公方式与计算机相连接，借助互联网的交互性，创造出一种新型的办公方式。

人们在进入企业工作时间长了之后，就会出现企业内部管理中有很多地方不是很妥当，部门之间的职责没有严格的控制、考勤和工资制作困难、各项审批流程复杂时间还长等等，这些都是企业发展中出现的弊端。为了能够给快速解决这一问题，研发出了OA系统。什么是OA呢，具有哪些优势。

OA是什么

OA系统是办公化软件，把各部门的办公方式与计算机相连接，借助互联网的交互性，创造出一种新型的办公方式。企业员工用OA系统就能够处理各方面的工作，处理业务方面会更加的明确，为办公人员提供一种高效的办公手段。领导人员在OA系统上就能够处理来自部门内部和部门之间的工作事务，利用数据提供的有用信息，从而降低每次决策的风险，提高企业经营的效率，把控每个项目进展，控制好时间，保证给客户一个满意的答复。办公化系统是决策性的软件，数据建模具有科学性，是领导做出决策的依据。

OA系统有哪些优势？

每个企业发展过程中遇到的问题各不相同，但是引发问题的原因具有共性。在引入OA系统之后，将会给企业带来很多方面的变化。首先在办公方面有很大的提升，财务、行政方面都可以改成线上办公，不需要每日打印各种表格、文件，降低了企业运营过程中产生的成本，办公地点不受限制，有出差任务的员工借助OA系统也能够了解企业内部发生的事情。然后可以提高部门工作效率，办理速度也会比较快，实现在线化的办公，提高运营决策的效率。OA系统也会建立信息数据库与资料库，企业内部人员在使用资料时可以立即下载下来。

OA系统中还有一个重要的优势就是实现组织结构的调整，有助于上级领导对部门员工的管理，员工借助OA系统可以向上级反馈建议，企业发展会更加的透明化、可视化。部门内部可以用OA系统办公、相互传文件，部门之间介绍OA的交互性能够增加双方之间的交流，各项工作任务快速完成。

企业在发展中会经历多项磨合，OA系统介入之后，虽然会减少内部的交流，但是在工作处理方面会更加的快捷，每个任务处理都会有时间限制，会提醒管理人员抓紧时间给出决定方案，使得审批流程更加简化。同时OA系统引入之后有助于企业长远发展，提高企业的文化素养，完善企业的管理制度。