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办公自动化是什么?企业使用安全吗?

纷享博客, 纷享博客 ·  2022-5-7 15:32:42 关注

  办公自动化是什么?办公自动化是现代技术和计算机技术相结合的一种新型办公方式。随着市场的竞争越来越激烈,许多的企业都开始想办法来提升自己的竞争力,想要提升竞争力就要有足够好的效益和工作效率。办公自动化就是这样的一种办公系统。如果说你还不知道办公自动化是什么?那么接下来你就要好好来看看了。因为办公自动化在未来的普及率会非常的高。一个不知道办公自动化是什么的人,公司如何会考虑签约呢。

  首先我们来看看办公自动化是什么,办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

  在了解了办公自动化是什么之后,我们再来看看它的核心应用有哪些?

  OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

  一家企业在使用一种工具的时候一定会考虑它的安全性,如果因为这个把公司机密泄露,可就得不偿失了。那么办公自动化的安全性如何呢?下面我们一起来看看:

  1、平台安全:架构设计考虑安全性要求,平台软件达到安全设计标准。纷享销客拥有电信5星级机房:电信级机房比企业的普通服务器机房具备更高的可用性和抗灾能力。

  2、应用安全:权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。  纷享销客网站采用赛门铁克(Symantec,信息安全领域全球领先的解决方案提供商)的威瑞信(VeriSign)128位强制增强型(EV)服务器证书对传输信息进行加密处理。  同时,作为第三方安全认证机构,VeriSign的合作伙伴每天不间断地扫描纷享销客网站的安全状态,主动发现网站应用部署中的各种隐患并通知纷享科技。

  3、数据安全:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。 纷享销客为提高用户数据安全保障,与金山战略合作,通过金山安全领先的云安全技术,为用户登录安全保驾护航。 金山安全将为纷享销客用户提供专业的第三方安全审计,全面监测账户登录数据,保障用户安全登录。

  4、容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。为保障客户数据永不丢失并能7×24小时不间断运作,纷享销客通过更多服务器相互备份和异地备份的方式每天凌晨在多个地理位置留下加密的数据备份。

  5、管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全

  6、密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止暴力破解和恶意攻击。

  通过以上这些我们可以看出,办公自动化系统在安全性上是没有问题的,特别是文中提到的纷享销客更是这方面的专家。通过这些我们可以看出,每个办公自动化系统对安全是非常看重的,这方面是不需要担心的。希望本文对于不了解办公自动化的人有所帮助。

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