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销售管理系统安全吗?销售管理系统具备哪些功能?

纷享博客, 纷享博客 ·  2022-5-7 15:39:04 关注

  随着计算机技术的飞速发展,计算机成为企业间必不可少的设备。利用计算机销售管理系统 提升企业销售效率,不仅能够保证工作的准确性、快速完成,而且还可以利用计算机对有关商品的信息进行管理,从复杂琐碎的工作中变的简单化。销售管理系统的可靠性使得企业获得良好的投资回报。由此许多人会考虑到实施销售管理系统安全吗?实施销售管理系统又有哪些功能呢?下面我们一起来看看。

  销售管理系统安全吗?

  1、操作权限设定

  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到 自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理 可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能 看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。

  2、数据自动备份

  可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录 下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的 备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近 的备份文件就可还原恢复所有数据。

  3、异地访问控制

  使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据 被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务 器。

  系统功能包括:

  人机交互界面友好易用,客户信息与分页信息一一对应,友善度好.实现短信发送、来电弹频 等功能。

  强大的客户分析功能,根据客户来源\客户类别及其他的相关信息,来自动生成公司客户分 析报表,方便企业分析客户以便及时调整企业解决方案。

  多种检索功能,可根据客户类型、客户来源、客户等级等多种方式进行分类,分级的检索客 户的相关信息,可直观便捷的了解到客户的重要信息,大大提高出单机会。

  客户共享功能,方便客户共享跟踪,让公司或部门的其他员工共享客户,避免人走客流的情 况出现,是保障公司客户资源的重要途径。

  功能齐全的客户跟进记录,随时随地的查看跟进客户的状态,了解客户的需求,及时把握客 户情况

  问题反馈功能,让企业客户服务部及时跟进,方便公司及时弥补不足和制定适合方案.

  联系客户提醒功能,对于每天需要联系的客户,我们的员工不一定会记得,但是不用担心, 我们的系统是你最好的助手,最好的闹钟.

  备忘录功能:

  备忘录功能,是你最好的记事本.

  工作汇报功能:

  领导每天都会收到不少下属发过来的工作报告,要完完整整的每一份都看完,既耗时又耗精力 ,真是一件烦心事.现在有了我们的工作汇报功能,既省事又省心.

  公告版:

  信息的公告,信息的共享.

  常用工具:

  IP查询,QQ,日历等其它一些常用的实用工具,带给我们无限的方便.

  用户权限分配:

  多种组合客户分类管理,角色权限分级划分,人事管理简单明了,可进行自定义用户操作权限 的划分,针对不同角色定岗定责,避免同公司业务人员争单,抢单的情况出现.

  资源共享:

  共享自己的资源,查看别人的共享资源,公司资源的共享,有效的提高公司的管理,做好客户的 服务,服务好客户.

  下单功能:

  分析,管理,控制好自己的单,做好跟单流程.

  客户报表功能:

  强大的客户报表功能,可以及时生成公司客户周报表,月报表,季报表,年报表,大大加快 公司办事效率.

  灵活的搜索功能:

  多种检索分式,更好的查询到客户的重要信息.

  以上为大家简单介绍了一下销售管理系统。销售管理系统的迅速发展逐步代替了传统的管理模式,成为企业最得力的助手,也更好的服务于大家。

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