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票付通:智慧旅游 SaaS 平台的 CRM 建设之路

通过多个数字化系统的上线与优化改造,打通多个业务堵点和流程断点、打通多系统之间的数据壁垒。同时对历史数据进行规范和清洗,在短短的一年时间里,已完成了飞书、CRM、OA、ERP 等多系统之间的业务规范与数据拉通。

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票付通

关于票付通

福建票付通信息科技有限公司⸺票付通成立于 2014 年,专注为旅游企业提供云端 SaaS 技术、S2B2C 旅游资源交易撮合以及旅游供应链资源整合服务。独家的“旅游云”体系,涵盖票务云、分销云、营销云、资源云、数智云、全域云、生态云七大服务版块,为不同业态的旅游企业提供全方位的智慧化解决方案。

福建票付通信息科技有限公司紧密围绕“创新、成就”的企业核心价值观,通过思维、模式、产品三大创新,从而成就客户、成就企业、成就自己。从专注线上第三方技术平台搭建,到实时更新的软、硬件票务系统研发,从对产品的关注提升到对用户多样化需求的满足。目前,公司已有 50 项软硬件技术取得国家专利认证,且获得国家高新技术企业认证,企业综合实力不断增长,行业好评收获颇丰。凭借深厚的技术积淀、良好的品牌知名度和前瞻的战略眼光,公司业务发展已较为成熟,目前市场覆盖率达 30% 以上,成功覆盖 300 多座城市。帮助全国 6000 多家景区实现智慧旅游信息化建设,合作 OTA 电商、旅行社、团购网等分销商数量更是多达 360000 多家,并成功入驻澳洲、悉尼市场。

一、票付通数字化旅程

票付通在 2021 年年底开始做企业数字化管理,并成立数字化部门,纷享销客作为票付通的数字化落地厂家,率先支撑票付通完成 LTC 主流程改革上线。COO 阮总感慨仿佛 CRM 上线还在昨天,从 CRM 上线,到 ERP、OA、飞书上线,在这一年来通过组织力支撑,坚定不移走数字化这条路,项目组的全力以赴逐个难关攻破,全员上下共创共建,在企业数字化管理上取得了较大的突破。

通过多个数字化系统的上线与优化改造,打通多个业务堵点和流程断点、打通多系统之间的数据壁垒。同时对历史数据进行规范和清洗,在短短的一年时间里,已完成了飞书、CRM、OA、ERP 等多系统之间的业务规范与数据拉通。

数字化推动了企业运营模式的颠覆式变革。基于互联网连接,企业可多触点与客户直连,建立真正以客户为中心的运营模式。借助数字化工具,推动了企业商业模式的创新与重塑。纷享销客 CRM 数字化解决方案,以连接为基础,以数据为关键要素,以价值释放为目标,以数据赋能为主线,全方位服务企业数字化改革之路。

二、数字化项目介绍

CRM建设目标

票付通 CRM 系统通过与 OA、ERP、神策、12301 等系统的无缝对接,打造票付通全方位、多维度、精细化业务数据集中管理平台。

票付通 CRM 通过市场活动(线上 / 线下)、个人开拓等方式实现销售线索的多渠道流入;经过 SDR 的有效跟进,促进线索转换为客户、商机、合同;通过流程化规范化的商机推进流程,引导和赋能业务行为,提高销售商机各个环节的自动化和精细化程度,实现缩短业务周期、降低业务成本 ,扩大业务量,增加收入与盈利的目的。

CRM建设方案

- 客户资源企业化

沉淀客户资源:按业态、分区域,网格化在线统一管理客户 360°视图,多维度分析

- 业务流程规范化

规范业务流程:基于销售线 + 项目交付规范业务流程

- 管理决策数据化

支持管理决策:输出多维业绩表及精准的决策分析数据

- 客户服务一体化

满意服务闭环:售前、售中、售后管理闭环,信息同步及时,协作高效

< 票付通CRM架构图 >

< 票付通CRM架构图 >

核心落地场景

01 打通数字化营与销的闭环,实现客户精细化运营

可实时了解广告投放效果数据及线索 ROI 转化分析,持续对广告投放计划和关键词进行优化,找到最佳投放方式。

打通数字化营与销的闭环,实现客户精细化运营

02 客户管理 - 客户 360°视图

客户管理 - 客户 360°视图

03 售中流程

合同订单▶回款▶发货▶实施申请,通过 CRM 与 OA、ERP 系统集成,实现数据流动自动化,业务执行便捷化,业务效率得到较大的提升。

04 交棒服务最后一公里

实施CSM交接线上化,满意度回访、活跃度模型分析使客户运营有据可依。

项目建设成果

- 提高线索利用率:保障线索安全,有效管理线索质量和线索培育、提升转化率;

- 客户档案业务沉淀:对客户进行全视角分析,客户的商机数据、交易数据客观展示;

- 流程规范和业务规则统一管理:实现业务数据公开、公平、公正、透明化管理;

- 统计数据落地:可视化报表分析,客观、准确的数据作支撑,决策有据可依;

以客户成功定义成功

2021 年 12 月,CRM 项目实施完成进入运行辅导期,由纷享销客客户成功团队为票付通 CRM 的持续健康运营保驾护航。

企业数字化改革并不是一蹴而就和一成不变的,需要紧跟市场变化和企业的战略发展方向的脚步,及时进行优化和调整。因此,离不开数字化厂商与票付通长期用心的经营。纷享销客客户成功团队在过去一年来,无论是在行业最佳实践、CCA 管理员专业赋能培训、还是异构系统融合对接支持,与票付通的数字化团队紧密配合,共创共建,共同实现数字化改革的价值经营。

数据分析图表

CRM项目负责人说:

使用 CRM 一年来,广告平台线索通过营销通接入 CRM,广告投放效果、市场活动 ROI,各来源线索转化情况一目了然;跨部门协作效率也得到了提升;业务数据都统一在 CRM 上跑,加上 BI平台可视化的数据洞察,企业管理者在做经营决策时有据可依。

< 业务场景需求充分沟通 >

< 业务场景需求充分沟通 >

三、执行力

票付通如何能够在一年时间完成多个信息系统的改革?为此我们与COO阮总进行了交流,总结经验如下:

1、成立数字化部门

专门负责企业数字化改革,数字化部门将在进化过程中起到主导作用

2、管理高层、各业务线一把手充分的配合支持

全方位有力度的协调数字化转型过程中的各种资源和问题

3、决策果断,执行果敢

卡点难点攻坚战,关键事件果断决择,坚持打胜仗

4、数据公示常态化

运营制度建立,推进会、数据公示一定要常态化,重视 + 发现问题、解决问题 + 各事业部效率比较,问题解决与代办事项推进公示比较,谁推进得快谁推进慢,常态化公示,取得了非常好的效果。

数据公示常态化

数字化转型是企业发展道路上的一段旅程,而不是终点,推进企业数字化转型的意义在哪里?纷享销客作为连接型CRM先导者,企业发展旅程的携手伙伴,企业数字化经营路上的加油站,能够为企业带来新动能,改变业务增长模式,孕育出新的数字化生产力,成为经济高质量发展的重要驱动力。

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