当前,中国汽车零部件产业正经历从“电动化”上半场向“智能化”下半场的跨越。随着生成式AI与智能体技术的爆发,行业竞争逻辑已从“规模扩张”转向“价值共生”,AI已从辅助工具转变为增强企业竞争力的关键因素。
在这场变革中,宁波东力股份有限公司(以下简称“东力股份”)同样感受到了压力。传统营销模式下,流程割裂导致效率低下,数据孤岛造成决策滞后,信息不透明使得客户体验不佳。面对这些痛点,东力股份以数字化为突破口,开启了营销数字化转型之路。
经过两三年的建设,东力股份在营销数字化方面取得了实实在在的成效。
合同处理效率:准备时间从4小时/单缩短到15分钟/单,合同生成流程实现自动化闭环,在保障流程合规性的同时,大幅提升了合同条款的准确性。
订单处理效率:订单创建周期从1天缩短到30分钟,订单修改率下降90%,显著降低了跨部门沟通成本。
销售响应速度:报价生成时间从2小时/单缩短到5分钟/单,报价生成时间下降96%,响应速度和准确性得到明显提升。
财务流程效率:开票周期从3天缩短到实时处理,平均回款周期降低15%,财务高价值人力得到释放,同时加速企业回款,有效改善现金流健康度。
管理决策质量:基于数据驱动的智能分析,销售预测准确率提升了30%,为管理决策提供了更坚实的数据基础。
这些数字不是凭空而来的,靠的是东力股份打造的营销数字化五大支柱。支柱一:智能合同引擎——从框架到参数的精准革命
传统模式下,销售需手动起草并逐条核对合同,平均耗时4小时/单,且人工处理复杂条款极易出错。智能合同引擎通过将产品选型系统与CRM深度打通,实现数据互通。线下合同能拆解为可灵活配置的业务参数合同,业务员勾选参数,系统即可自动生成合规准确的执行合同。
旧流程,低效串行。合同生成依赖销售手动查阅模板、复制粘贴信息、反复修改审核,一份合同耗时长。新流程,实现自动化闭环。销售直接在CRM系统中选择关联客户与产品信息,在参数选型系统中一键配置商务条款与技术参数,系统自动生成合规准确的合同初稿,一键即可提交内部审核或发送客户签署。
支柱二:敏捷订单中心——一线业务驱动的自助排产模式
过去,业务员提交订单后需等待技术部门编制物料、BOM和图纸,并被动等待生产部门人工排产确认,流程不透明、信息不对称。东力股份在CRM系统中集成简化的排产模块,赋予一线业务员自助排产的直接权限。同时,打通库存与产能数据,让业务员实时、清晰地看到当前库存水位与产线计划。基于选型系统参数数据,集成SAP超级BOM模块,自动完成BOM的编制。
旧模式下,订单创建串行沟通,流程冗长,信息在多个环节间反复传递,流转效率低下,人工沟通极易产生信息偏差,影响订单准确性。新模式下,销售CRM端直接下单,系统自动通知生产计划,打破信息孤岛,实现订单流程的“零延迟”流转,更让一线人员掌握实时信息,提升客户响应体验。
支柱三:动态报价平台——商机驱动的智能定价与响应
传统报价模式高度依赖Excel人工计算,逻辑复杂且缺乏统一标准,极易出错。同时,商机跟进与报价管理流程割裂,难以形成数据闭环,严重影响响应速度。动态报价平台将商机与报价统一纳入CRM管理,打破信息孤岛,实现全链路数据追踪。平台固化企业定价模型,输入关键参数后1分钟内生成精准报价,并支持多版本报价对比与多级审批流,有效保障公司价格策略落地执行。
支柱四:财务流程自动化——打通CRM、SAP与开票平台
过去,订单发货后,财务人员需手动切换多个系统完成开票,先从CRM导出订单明细,再逐条录入SAP系统申请开票。流程割裂繁琐,人工操作易出错,导致开票周期漫长,业务跟进滞后。财务流程自动化打通CRM与SAP系统,实现订单数据实时自动同步,消除数据孤岛。系统预设开票触发条件,自动将数据推送到开票平台,一键生成发票。发票开具完成后,信息自动回写到CRM,供业务与财务人员实时查看。这一变化带来了开票效率的飞跃式提升,将财务团队从繁琐重复的手工录入中解放出来,转向更具战略意义的财务分析与风险管控工作,同时显著加速了企业回款。
支柱五:全景数据驾驶舱——赋能决策的实时洞察中心
传统模式下,管理者了解业务需等待IT部门导出静态报表,信息严重滞后于业务变化,难以支撑敏捷决策。全景数据驾驶舱通过构建统一的实时数据平台,打通CRM、ERP、供应链等核心系统,建立统一的BI数据底座,消除信息孤岛。平台内置销售漏斗、业绩看板、订单追踪、客户分层分析等高频场景报表,支持管理者与一线业务人员随时随地在线查看、筛选、钻取,实现“我的数据我做主”。
其核心价值体现在三个方面:一是决策提效,实现从“经验决策”向“数据决策”的根本转变;二是运营透明,全链路数据可视化,快速定位业务卡点;三是文化塑造,培育全员“用数据说话、用数据管理”的组织文化。
东力股份的实践表明,营销数字化的价值不在于采用多先进的系统,而在于能不能解决实际业务中的问题。东力股份的营销数字化转型,坚持从痛点切入、从一线落地、以实效为标尺,用一套务实可行的数字化方案,真正做到了降本增效。
作为纷享销客在智能制造领域的标杆客户,未来,东力股份将持续深化AI应用、拓展移动办公能力、构建客户数据平台、持续进行流程优化,推动营销体系不断升级,在智能化浪潮中稳步前行、行稳致远。
关于东力股份:
宁波东力股份有限公司,创办于1998年,主营减速机、电机、齿轮箱等传动设备的研发制造和精密机器人零部件的研发制造,是中国齿轮行业首家A股上市企业,经过20多年发展,已成为全国传动设备行业龙头企业。