2-2 设置微信客服

微信客服人员可以查看和处理客户在微信服务号发起的咨询消息。

一、微信客服可以干什么

01 生成专属二维码名片

生成客服人员的专属二维码名片,分享给客户或潜在客户,他们扫描二维码后,自动成为该客服的微信联系人,客服可以为他们提供专属服务。

02 回复微信客户的咨询

微信客户在向微信服务号中发送的消息,微信客服可以在APP、PC客户端查看和回复。如果是专属客服角色,则负责跟进的微信联系人发送的消息将直接转给其专属客服处理。如果是普通客服角色,除了处理负责跟进的微信联系人消息,还将负责处理没有专人跟进的微信联系人发送的消息。

03 管理微信客户

微信客服人员可以对微信客户进行备注名,手动绑定CRM客户或者新建销售线索,点击微信客户头像或者右上角icon可以查看该客户的基本信息和历史工单详情。

二、设置微信客服

服务号管理员进入【服务号工作台】-【微信客服】,添加客服人员,一共有两种客服角色:普通客服和专属客服;普通客服是指可以处理普通微信用户咨询的客服,专属客服会有专属二维码名片,微信客户扫描二维码后,专属客服直接为该客户提供一对一的专属服务。

普通客服: 微联服务号中的普通客服支持创建分组,不同的分组可以自定义分组名字和分组头像,即微信客户在微信服务号中看到的客服名字和头像。

专属客服: 微联服务号专属客服支持按照员工或者部门添加,按部门添加专属客服后,该部门人员变动(入职或离职)均不影响部门内员工的专属客服权限。

三、规则设置

  • 客服对话分配规则:负载分配指当有新客户对话进来时,优先分配给当前对话数最少的客服;循环分配:有客户对话在可分配的客服间轮流分配,从客服列表最靠前开始;每个客服会话只分配给一个客服人员服务。
  • 客服服务上限设置:可自定义设置客服服务上限,即当前单个客服能接待的最大客户数,当所有客服均达到服务上限时,新会话进入排队等待的状态。
  • 服务时间设置:支持设置企业服务时间如每天8:00-22:00,在非服务时间内提醒微信客户无客服接待。
  • 欢迎语设置:支持设置自动欢迎语,即每当客户会话被接入时,自动下发欢迎语,如:您好,很高兴为您服务。
  • 自动结束对话设置:可设置一段时间内,如果未收到客户的咨询,系统将自动结束会话。

四、快捷回复

对于企业常见问题,可对外设置统一快捷回复库,客服人员可快速回复。

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