3-7 合作伙伴处理工单

(1)合作伙伴入口

下游企业登录纷享销客后,在【应用】-【企业互联】应用中,找到对接企业提供的派工单应用,点击进入。

(2)设置派单员

派单员:下游接收上游派工单并开启外部流程的人员,默认为互联管理员;互联管理员和当前派单员可以进入设置tab修改派单员,仅能从对接该上游企业的对接人中选择一位对接人作为派单员。

(3)派单员接收上游的工单提醒并启用外部流程

  • 上游绑定的服务流程(内部流程)进入应用节点时,服务通根据服务工单中的服务实施方字段找到下游企业,由企业互联应用-派工单应用下发消息给下游企业的派单员(见下图一)。
  • 派单员进入派工单待处理列表,点击工单查看服务工单详情,下游的服务工单对象的功能权限由【服务实施方】角色来定义,该角色会在开启派工单应用后自动创建。
  • 派单员点击开启服务,启用合作伙伴售后服务流程(外部流程),进入流程处理页面,且第一个节点的处理人就是流程发起人(派单员)。

(4)外部流程任务提醒及处理

  • 外部流程首个节点的处理人是流程发起人(即派单员),其余节点处理人均由上个节点处理人指定,且仅可从对接该上游的对接人中指定任务处理人员。
  • 处理人登录纷享销客后,在企信-企业互联-派工单session中接收新任务提醒并进入待处理列表处理任务进行处理。

(5)外部合作伙伴汇总查看上游分派的服务工单

  • 互联管理员和对接人(含派单员)均可进入应用-企业互联-派工单-服务工单中查看上游分配给该下游的所有服务工单。
  • 列表支持按合作伙伴售后服务流程(外部流程)状态(进行中、异常、已终止、已完成、等待服务)进行筛选,支持按日期范围查看,支持搜索和导出。

(6)外部合作伙伴在微信侧处理派工单

  • 派工单启用后,微联服务号自定义菜单即可配置挂接派工单应用。

  • 下游对接人在微信侧点击该菜单,首次需要进行身份验证,如果手机号匹配上派工单设置的下游企业的对接人,则可正常进入应用,否则提示无权限。
  • 派单员在微信侧接收上游的新工单模板消息提醒,任务处理人在微信侧接收流程任务的模板消息提醒,点击提醒消息卡片同样也是进入待处理列表(同纷享侧)。

二、上游按合作伙伴汇总统计服务工单及评价记录

开启派工单应用后,将预设按合作伙伴汇总统计服务工单及评价的BI报表。

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