知识库维护

维护分类

创建知识记录

场景设置

录入权限设置

维护分类

  • 支持按照层级维护树状结构的知识分类;

创建知识记录

  • 支持按照层级选择已维护好的知识分类。
  • 支持多种内容类型,图文、文字以及附件;
    • 文字类型知识支持使用CRM对象标准的导入能力批量导入多条;
    • 图文知识不支持批量导入多条,但支持对于单一知识通过word文档导入。
  • 支持为知识记录设置有效期,只有在有效期内的知识文档才会被使用者看到。

场景设置

  • 系统会预设部分场景
    • 微信:微信用户可以微信服务号或者小程序中,查看该种类型的知识文档。
    • 服务工程师app:企业服务工程师可以在纷享app中使用知识库应用,查看该种类型的知识文档。
    • 客服工作台:客服人员可以在客服工作台中,查看该种类型的服务只是文档。
    • 知识库应用内查看:用于企业内部人员,通过知识库应用查看内容,注意,在此场景下,依赖于企业内部人员的自身权限进行权限管理。
  • 用户可以自行创建场景,提供给外部用户使用。

录入权限设置

企业可以使用该设置项实现知识录入渠道的拓展,将知识录入权限放大至服务通管理员之外;客服人员、工程师等均可做为知识贡献者,将经验结构化沉淀至知识库当中。

  • 只有发布状态=已发布的知识记录,才会被业务人员在各种场景中查看到。
  • 所设置的默认发布状态=已发布的人员角色,创建的知识记录默认就是"已发布"状态,可以直接被业务人员使用。
  • 所设置的默认发布状态=已发布的人员角色,创建的知识记录,默认是"未发布"状态,企业需自行配置业务流程或审批流程,通过后动作更新发布状态为已发布,业务人员才能使用。

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