企业外部设置

设置入口:登录纷享销客,点击 应用>我的应用>服务通>服务工单设置>企业外部设置

1. 工单查询节点

微信用户可以在微信端查询工单流程的进度,如果服务流程中,部分流程节点不给用户展示公开,可以在本项设置微信用户查询时,能看到的流程节点 。 logo

设置查询节点

Step1:在企业外部设置中点击“工单查询节点”页签

Step2:点击“设置”按钮,弹出设置窗体
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  • 设置流程节点是否展示
    • 在页面内展示的流程节点勾选框进行勾选/取消勾选,即可控制展示/取消展示
  • 设置流程节点提示信息的展示字段
    • 点击“显示字段”,可以控制在微信侧展示流程节点时,该工单的相关信息

      2. 企业外派单

      此处可以进行向企业外部服务实施方派单能力的配置。

2.1 功能初始化

首先,需要将该能力进行初始化。该操作需要具有“互联管理员”的权限,才能进行。
点击“开启功能”按钮,开始初始化。 logo

2.2 配置服务实施方

初始化成功后,即可看见如下界面: logo

Step1:在界面中点击“配置服务实施方”按钮,弹出配置弹窗
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Step2:点击“选择服务实施方”,在弹出窗的对接企业列表中,选择服务通业务的服务实施方企业,然后点击“确定”保存

  • 如果设置服务实施方需要先在企业互联中设置对接企业,设置路径是:纷享首页>管理>企业互联>对接企业

Step3:配置服务实施方开展企业外部工单服务业务时,需要使用的工单业务类型,及对应的工单流程。如果给某个工单业务类型设置了服务流程,即说明企业外工单场景中,会使用该业务类型的工单

  • 此处需先在后台“业务流程”模块中配置“企业外部流程”,设置新流程点击右侧“新建业务流程”按钮即可。
  • 创建外部流程时,要在流程信息内勾选“这是外部流程.....”这个选项,如下图: logo

Step4:点击“设置下游人员角色”,可以为协助下游服务实施方企业,配置该企业的服务人员角色权限
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  • 派单员,具有工单指派的操作权限,派给该下游企业的工单,都由该角色人员指派给某个具体服务人员
  • 工程师,下游企业的具体服务人员,通常是维修工程师等人员

2.3 为下游服务实施方企业初始化工程师APP模版

为下游服务实施方企业初始化更符合手机端使用场景的APP界面模版,如工程师APP模版。点击“执行初始化”后,按照引导流程操作即可。
初始化后,请通知服务实施方管理员,去设置各自企业内的使用人员,操作路径为:“管理”-“APP定制管理”-“移动端自定义”-“APP菜单管理”-“编辑”-“工程师版”。

3. 代客提工单

服务实施方的工作人员,可以帮助企业客户,进行工单提交。此处可以进行该业务的功能配置 logo

3.1 查询条件

下游代客提工单时,首先需要确定客户身份,才能进行工单提交。该配置项可以设定下游人员查询客户时,可以通过哪些条件去查询客户,例如客户联系人的手机号,客户设备的序列号等。

3.2 工单业务类型和流程

设置下游代客提工单时,需要使用的工单业务类型,默认任意类型,也可以根据实际需求设置个性化的工单业务类型和工单流程。

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