终端用户处理

业务概述:

  • 【终端用户处理】的功能,是为了在外部环境(例如微信、短信)中,让终端用户对CRM对象(例如工单)进行内容的填写和上报
    • 在寄修服务场景中,需要让客户寄送故障机给厂家,此时会推送给客户一个表单,让客户填写发运的物流信息,以便服务人员监控物流过程和故障机到货情况。
    • 在换机维修的场景中,厂家新机发货给客户后,需要客户上传拍照并签收的信息
  • 在配置功能时,需要注意几个方面:
    • “终端用户处理”节点的配置
    • 【工单】业务流程中的节点配置
    • 终端用户看到的字段有哪些(即终端用户使用的工单对象布局)

1. 功能入口

【服务通】应用-->系统设置-->应用设置-->终端用户处理 ,如下图:

2. 新建节点配置

进入【终端用户处理】后,在右上角点击“新建填报节点”按钮。 常用场景举例:

-终端用户查看工单并做确认

-终端用户填写工单某个字段

2.1 查看工单并确认

  • 节点名称
    • 自定义配置业务名称,未来在配置【业务流程】中会用到
  • 动作:查看工单并确认
  • 对象:工单
  • 配置字段:
    • 根据你的需求,将要确认或者要操作目标字段,勾选并展示出来,如上图所示
    • tips:提前在CRM【工单】对象中,配置你的业务需要的字段,再在这里勾选
  • 推送方式:
    • 勾选这个业务,触达客户的方式,可以多选,同时触发
  • 允许游客填报:设置是否允许终端用户在不需要登录验证身份的情况下,进行信息填报,根据你的需要选择是否开启
    • 开启后,任何人只要拿到推送的链接,点击后都可以直接进行操作;
    • 如需支持“游客”身份,需要在互联管理>互联设置>基础设置中,启用游客模式。
  • 最后点击“保存”按钮即可

2.2 编辑工单

  • 节点名称:
    • 自定义配置业务名称,未来在配置【业务流程】中会用到
  • 动作:查看工单并确认
  • 对象:工单
  • 配置字段:
    • 根据你的需求,将要确认或者要操作目标字段,勾选并展示出来,如上图所示
    • tips:提前在CRM【工单】对象中,配置你的业务需要的字段,再在这里勾选
  • 推送方式:
    • 勾选这个业务,触达客户的方式,可以多选,同时触发
  • 短信模版设置:
    • 手机号,将根据什么字段确定接收短信的手机号,例如CRM联系人的“手机号”字段
    • 短信内容,支持配置固定文字和变量的组合
    • 内容举例:你好,发货后请点击链接#URL#,填入发货快递物流单号
  • 邮件模版设置:
    • 发件邮箱,需先配置好当前企业的系统邮箱,用于邮件发件
    • 收件邮箱,将根据社么字段确定收件的邮箱地址,例如CRM联系人的“邮箱”字段
    • 邮件内容,支持配置固定文字和变量的组合
    • 内容举例:你好,发货后请点击链接#URL#,填入发货快递物流单号
  • 允许游客填报:设置是否允许终端用户在不需要登录验证身份的情况下,进行信息填报,根据你的需要选择是否开启

    • 开启后,任何人只要拿到推送的链接,点击后都可以直接进行操作;
    • 如需支持“游客”身份,需要在互联管理>互联设置>基础设置中,启用游客模式。
  • 最后点击“保存”按钮即可

3. 业务流程配置

常规配置【工单】对象的业务流程方式即可,只需要注意以下几点:

Tips1:在配置业务流程基本属性时,需要“启用互联流程”,并选择“互联应用”=【服务通-终端用户】,如下图所示:

Tips2:在配置流程节点时,配置 服务通的应用节点——“终端用户处理”:

  • 应用 = 服务通-上游厂家
  • 需要做 = 终端用户处理
  • 处理类型,会绑定之前新增的节点,选择需要的那个即可,如下图所示:

3. 终端用户的操作

3.1 终端用户收到推送信息

下图分别是短信,邮件接收到推送时的效果,用户点击链接即可开始操作

3.2 终端用户的操作布局

为了终端用户有个良好体验,建议实施时为终端用户单独建立一个极简布局。

Tips1:工单对象布局

Tips2:为终端用户配置这个布局 互联管理——>互联应用——> 服务通-终端用户:

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