设备计划

业务场景介绍:

  • 机械设备行业中,厂家/经销商会根据合同约定为设备提供周期性的维护保养、巡检等预防性维护服务;
  • 智能家电行业中,厂家会根据设备使用情况,为客户提供周期性提醒,建议替换/清洁关键部件;
  • 传统物业行业中,物业公司会为所管辖区域内的设备设施提供定期运行检查、维修、养护等业务;

设备计划启用

  • 当前企业所购买的服务通版本必须为【服务通-专业版】;
  • 设备计划启用后:
    • 服务通“设备计划”菜单;
    • 自动增加【设备计划】和【设备计划明细】对象;
    • 设备详细信息页面,增加【设备计划明细】关联对象tab;

设备计划(单设备)

以机械设备行业中,厂家提供已售设备的周期性的维护保养、巡检等预防性维护服务,通过设置计划自动创建工单后完成服务。

场景示例:设备维保计划

计划类型配置:

  • step1:点击新建计划
  • step2:填写基本信息,如设备维保计划,选择单设备工单(每条计划明细会对应生成一个工单),可选择已配置的工单类型。(计划自动创建工单后,会自动触发工单对应的流程)
  • step3:配置设备计划明细和工单的字段映射关系,设备计划自动创建工单时,将根据映射规则,将计划明细中的字段自动填入工单字段中
  • step4:按企业需求完成其他配置项,点击“保存”即可。

设备计划创建

关键对象及字段解释说明:设备计划由【设备计划】和【设备计划明细】两个业务对象组成

  • 【维保计划】:体现企业和客户所约定的维保服务时间时长、工单生成频率等;

设备开始时间规则:用于设置维保计划的开始时间是设备的购买日期、安装日期或者人工指定起止区间;

间隔频率:用于设置实际业务中约定的维保频率;

提前X天生成工单:用于设置在与客户约定的维保日期的前一段时间就生成维保工单;例如和客户约定在9月30日需提供一次维保服务,但出于管理需要,工单可以提前一周或者两周生成;

  • 【维保计划明细】:管理当前维保计划所针对的设备记录;

设备编号:选择需要进行维保的设备记录;

最近维保完成时间:当根据维保计划生成的维保工单,业务流程结束时,系统会自动更新改字段;记录在当前维保计划中,设备最近一次完成维保业务的时间;

下次维保时间:系统会根据该时间,自动为设备生成维保类工单;正常情况下是根据“最近维保完成时间+间隔频率-提前X天生成工单”,自动计算;但允许修改,人工指定下一次生成工单的时间节点;

场景举例

如某台机械设备(序列号为AA001)需要由厂家为客户提供【从设备完成安装之后的一年内,每两个月维护保养一次的服务;且需要提前10天安排服务资源】,操作流程如下:

①创建维保计划,维护设备开始时间规则=设备安装日期、维保持续总时长=365、间隔频率=60、提前X天生成工单数=10;

②创建维保计划明细,选择序列号=AA001的设备记录;

③发布维保计划;

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