电子签章

开启电子签章功能后,通过对象详情页的电子签组件,可以使用打印模板或者文件类型字段值作为签署文件来源,快速便利的从纷享企业发起电子签章业务。

绑定电子签服务商

使用电子签功能之前,需要完成纷享企业和电子签服务商的绑定。可以绑定新注册的电子签服务商账号,也可以绑定已经注册的电子签服务商账号。电子签服务产生的费用是独立于纷享系统结算的,具体费用请咨询选择的电子签服务商。

在后台管理的电子签章菜单,开启电子签章服务,进行电子签服务商绑定。

绑定前用户需要:

  1. 选择电子签服务商
  2. 输入本企业的工商注册名称
  3. 选择需要进行电子签绑定的认证用户(该用户在绑定过程中需要出示企业的营业证书原件)。

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绑定过程开始后认证用户会收到短信指导绑定过程,全部绑定过程完毕后刷新后台管理页面会显示绑定的电子签租户名称和开启静默签全局属性。

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电子签章用户管理

绑定电子签服务商后,需要授权企业内哪些员工能够有签章权限。

在电子签章管理页面,点击用户管理页签,添加需要授权的用户。

添加电子签章权限的用户会收到短信,引导员工完成个人身份认证和授权电子签权限,添加权限成功后员工的状态更新为已认证。

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使用电子签章功能

在对象的详情页(web端或者移动端)添加电子签组件,添加组件时需要配置组件的以下设置:

  1. 文件来源(模板或者字段);

  2. 模板选择或者文件字段(根据第一步的选择不同而动态变化);

    签署文件里可以用占位符指定签署默认位置,占位符在模板里需要设置为透明字体:

    签章占位符:#{signer_N}(N为签署节点序号)

    签署时间占位符:#{signer_time_N}(N为签署节点序号)

    骑缝签占位符:#{crosspage_signer_N}(N为签署节点序号,骑缝签占位符只有纵坐标有效,只在第一页设置即可)

    企业静默签占位符:#{silence_sign}

    企业静默签时间占位符:#{silence_sign_time}

    企业静默骑缝签占位符:#{silence_crosspage_sign}

  3. 内部签署类型(个人或者企业);

  4. 外部签署类型(个人或者企业);

  5. 签署方式(手动签或者静默签,静默签需要在管理后台开启后静默签并且认证用户授权后才能够选择);

  6. 外部签署动作(企业签章、经办人签字、法定代表人签字),该属性只对契约锁有效。

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把电子签组件拖入到对象详情页,点击发起按钮发起后进入电子签章新建页面。

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在电子签章页面添加内部签署人和外部签署人,点击保存后发起电子签流程。

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内部签署人和外部签署人分别会收到签署短信,电子签的签署过程会在电子签组件上体现。

签署过程中可以发起催签,当前待签署人会收到一条催签短信。

完成签署后在电子签组件能够查看签署完成的文件。

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签署完成或者因为任何原因中断后,可以再次点击发起按钮发起电子签。

签署发起后系统会自动在电子签预制对象上创建一条电子签数据,该电子签对象数据详细记录了电子签的相关信息。

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