协同全业务线_产品手册

三、公司基本信息设置

1、权限管理

从顶部导航进入企业管理后台；拥有系统管理权限的——系统管理员，在左侧导航出现权限管理入口

默认的权限管理，按照权限视图查看
可设置的管理类型有13类
- 系统管理员
- CRM管理员
- 工作观察者
- 部门与员工管理员
- 公告管理员
- 话题管理员
- 日志管理员
- 指令／任务管理员
- 审批管理员
- 人事管理员
- 表格管理员
- 报数管理员
- 微营销管理员
- 网盘管理员
管理员设置
- 分配管理员： 1、添加权限入口侧滑：添加权限人入口 2、添加权限操作点击：“添加权限人”弹出新增人员控件。将左侧“未选员工”添加到“已选员工”，提交后对应的管理员赋权成功
- 取消授权操作： 1、选择要取消权限的人员，上方弹出取消授权入口，确认后取消授权生效 2、可以批量进行取消授权
- 日志管理员： 1、日志管理员有额外的“编辑管理范围” 2、当作为日志管理员被限定编辑范围后，在后台日志导出的时候，只能导出对应管理范围内的日志内容
可以选择按照人员查看权限管理
- 为了可以方便调整某个人员的角色，可以针对某个人员进行选择并调整

2、部门与员工管理

公司组织架构
- 员工信息导入 1、入口：点击右上角的“更多设置”出现“导入员工信息” 2、步骤：点后出现导入的提示步骤 3、管理员先下载导入模版，填入内容后，执行导入动作
添加员工
- 管理后可以直接在后台：单个添加员工
- 每个员工只有一个：主属部门，但是可以有多个附属部门
- 可以添加员工汇报对象，也可以设置无汇报对象。但是两个人不能互为汇报对象
编辑部门
- 可以添加：下级部门和平级部门
- 可以对选中的部门进行编辑
- 每个部门：设置一个部门负责人（部门负责人可以属于当前部门，也可以不属于当前部门）
- 每个部门：可以设置多个工作观察者，用于收取当前部门触发的Feed信息
组织架构信息完善
- 若有部门未设置部门负责人，均会给出提示
- 若有员工未设置主属部门，均会给出提示
邀请审核
- 入口
- 管理员可以在此处理审核进入的员工 1、免审核邀请信息 2、待审核邀请 3、已审核邀请
已停用
- 已停用部门
- 已停用员工 1、管理员均可以针对停用的部门和员工进行处理 2、可以批量处理成：启用

3、账号安全

移动设备管理
- 强制员工扫码登录：如员工通过帐号密码登录，则需用安全设备再次扫码验证，保障帐号安全。
- 授权记录：默认记录了员工在哪台设备上进行了登录授权
- 授权多设备账号：记录了用户账号在多少台设备上进行过授权点击多设备条目，可以查看所有授权过的记录情况
- 单日多设账号使用的设备：若公司想查看：同一个设备下登录了多个公司账号情况，可以在此查看（代打卡）
- 单日适用多设备的账号：若公司单账号在哪些设备上登录过，可以在此查看
登录日志 公司内员工在当天登录情况查看（若员工如果在客户端记录了账号密码，而直接打开客户端，不会记录登录情况，此处记录当日请求登录的情况）
异常登录 企业员工若有一些异常登录情况，可以在此查看登录异常日志记录

4、企业设置

工作设置
- 修改汇报对象权限： 1、默认均可修改自己的汇报对象 2、公司可以根据自己情况设定，是否允许自己修改汇报对象
- 邀请新同事权限 1、公司开始初始化时，可以打开允许员工邀请新同事，方便员工快速入驻 2、如果选择禁止邀请，除系统管理员外，普通员工不可以邀请其他同事进入
- 信息发送范围设置 1、为避免员工在发送信息时，随便勾选“全公司”，可以选择对部分员工禁止发布全公司信息； 2、被禁止的员工及部门内的成员在发布信息（分享、日志、审批、任务、指令、日程和公告）时，发送范围不可选择“全公司” 3、禁止名单可以是：人员、部门
- 部门群组设置 1、打开部门群组设置，员工会自动以“部门”为维度形成企信群组
通讯录隐私设置
- 可以针对新加入的员工进行隐私设置： 1、公开 2、私密 3、本部门可见
- 后台管理员可以修改不同员工的通讯录状态 1、设为公开 2、设为私密
企业信息
- 可以设置 1、企业名称 2、企业logo 3、登录首页的显示方式
删除信息
- 若公司内有些敏感信息，被无意扩大了抄送范围，公司希望可以删除时，可再次操作
- 登录web，查看Feed详情信息，链接最后ID为当前信息ID
- 复制要删除的信息ID
- 点击“删除”后，信息即可删除成功
- 信息可以批量删除
- 删除后的信息不可恢复